Een nieuwe RI&E maken

Een RI&E staat voor Risico -Inventarisatie en -Evaluatie, een wettelijk verplicht onderzoek voor bedrijven met personeel om alle gevaren en risico's voor de gezondheid en veiligheid van werknemers in kaart te brengen. Het doel is om problemen te voorkomen, te zorgen voor een veilige werkomgeving en een plan van aanpak (PvA) te maken om de geïdentificeerde risico's te beheersen, wat essentieel is voor goed arbobeleid.

De Mocto RI&E

De Mocto RI&E module is een module waarin je het hele proces van een RI&E van A tot Z kunt managen.
Zo kun je de juiste vragenlijst samenstellen die bij jouw organisatie past. Wij houden je vragenset daarna up-to-date zodat je altijd op de hoogte blijft. Pro-actief.

Deze vragen beoordelen, invullen en aanvullen met advies of bijlagen.

Je kunt hier maatregelen uit voort laten komen die onderdeel worden van je plan van aanpak.

Dit plan kun je ter goedkeuring voorleggen bij het MT met budgetten en prioriteiten en vervolgens kun je hier taken aan toevoegen voor verschillende medewerkers zodat de verbeteringen worden doorgevoerd.

Dit alles heeft geavanceerde dashboarding en rapportage mogelijkheden zodat jij als RI&E verantwoordelijke altijd goed overzicht houdt.

Een nieuwe RI&E maken

Om een nieuwe RI&E te maken ga je eerst naar de RI&E pagina in het menu:

Hier klik je rechtsboven op Maak een nieuwe RI&E. Je ziet dan deze pagina:

Hier klik je op Start een nieuwe RI&E. Je krijgt dan deze popup te zien:

In deze popup, maak je je RI&E. Het eerste dat je moet doen, is aangeven voor welke locatie de RI&E is.
Je kunt standaard namelijk 3 RI&E's maken voor 3 locaties. Als je dit wilt uitbreiden naar meer RI&E's, neem dan contact met ons op.

Klik nu eerst op Maak een nieuwe locatie. Je krijgt dan de volgende pagina te zien:

Hier kun je je locatie een naam geven, adresgegevens toevoegen en deze opslaan door op Volgende te klikken.

Zodra je dat doet, kun je aangeven wie de beheerders zijn van de RI&E. Beheerders kunnen alles doen om het RI&E proces in goede banen te leiden zoals het beantwoorden van de vragen, beheersmaatregelen voorstellen en uiteindelijk taken uit te zetten om deze te implementeren.

Zodra je de beheerders gekozen hebt, kun je klikken op Volgende.

Je komt dan op de volgende pagina terecht:

In de volgende stap kun je aangeven wie de goedkeurders zijn van de RI&E.

De goedkeurders kunnen de vragen niet invullen, maar zij kunnen de voorgestelde beheersmaatregelen goedkeuren.

Dit gebeurt over het algemeen wanneer alle vragen beantwoord zijn, de voorgestelde beheersmaatregelen klaar staan met prioriteiten en budgetten en het plan van aanpak gepresenteerd wordt aan het MT.

Leden van het MT kunnen worden toegevoegd als goedkeurders en je kunt dan het gesprek aan gaan over prioriteringen, budgetten en de volgordelijkheid van de voorgestelde beheersmaatregelen.

Zodra ook het MT akkoord is met het plan van aanpak, dan kunnen zij de beheersmaatregelen goedkeuren waarna de beheerders taken toe kunnen voegen.

Zodra de goedkeurders gekozen zijn, kun je klikken op Volgende. Je komt dan op deze pagina terecht:

Op deze pagina kun je kiezen uit je basis vragenset. Je hebt hier de keuze uit een aantal verschillende basis sets. Zo kun je kiezen uit:

De algemene RI&E voor kleine organisaties.
Dit is een algemene RI&E die niet zozeer specifiek rekening houdt met je branche, maar over alle onderwerpen wat vragen stelt. Zodra je deze invult, kan het zo zijn dat het platform adviseert verdiepende sets af te nemen op die onderwerpen die voor jou relevant zijn. Deze vragenset is gericht op organisaties met minder dan 25 FTE.
De algemene RI&E voor grote organisaties.
Dit is een algemene RI&E die niet zozeer specifiek rekening houdt met je branche, maar over alle onderwerpen wat vragen stelt. Zodra je deze invult, kan het zo zijn dat het platform adviseert verdiepende sets af te nemen op die onderwerpen die voor jou relevant zijn. Deze vragenset is gericht op organisaties met meer dan 25 FTE.
Een branche RI&E
Wij vullen deze lijst steeds verder aan met basis sets voor specifieke branches. Wanneer je kiest voor deze set, dan krijg je de algemene RI&E voor grote organisaties met daarbij een aantal aanvullende thema's. Dat zijn thema's die voor jouw branche relevant zijn. Zodra je deze invult, kan het zo zijn dat het platform adviseert om additioneel verdiepende sets af te nemen omdat dat onderwerp voor jouw organisatie kennelijk heel relevant is.
De expert set
De expert set is er puur voor de HVKer die met zo min mogelijk vragen de RI&E van a tot z in wil vullen. Hierbij worden de vragen niet vereenvoudigd uitgelegd maar gebruiken we de officiele termen zoals een HVKer die kent.

Zodra je deze keuze gemaakt hebt, kun je klikken op Volgende.

Je komt dan op deze pagina terecht:

Op deze pagina kun je aanvullende vragensets kiezen om toe te voegen aan je basis.

Dit kunnen vragensets zijn over gevaarlijke stoffen, geluid, trillingen of andere thema's en verdiepingen.

Wanneer je voor je basis set een branche set gekozen hebt, dan worden hier automatisch al bepaalde thema's voorgeselecteerd.

Zodra je dit gedaan hebt, kun je klikken op Volgende. Je komt dan op deze pagina terecht:

Dit is een samenvatting van wat je hebt ingevuld. Mocht je nog iets willen veranderen aan je RI&E, dan kun je dat hier doen.

Als alles in orde is, dan klik je op Afronden.

Zodra je dat doet, dan is je RI&E gemaakt en kun je beginnen met invullen: