Formulieren hulp

Wanneer je een formulier maakt, kan het zo zijn dat niet meteen duidelijk is voor iedereen wat je bedoelt met de vragen. Of wat de bedoeling is van het formulier uberhaupt. Het heeft daarom zin om gebruikers op weg te helpen met verschillende technieken. In dit artikel leggen we je uit wat je kunt doen.

Veld labels

Ieder veld heeft een label en het is in de eerste plaats belangrijk dat dit label duidelijk is. Hiervoor kun je een aantal dingen doen: 

1. Vermijd lange titels. Lange titels worden over het algemeen slecht gelezen en creeeren verwarring.
   
2. Wees consistent in je terminologie. Als iets eerst een "Asset" heet, noem het later dan niet een "Middel". Ook dit veroorzaakt meer verwarring.
   
3. Maak van het label een vraag. Een vraag als "Is er bedrijfsinformatie gelekt?" is begrijpelijker dan "Datalek".

Deze punten zijn het belangrijkst om te doen, omdat als dit duidelijk is, de volgende punten niet nodig zijn.

Placeholders

Als bovenstaande onvoldoende is, dan kun je mensen ook op weg helpen door ze een hint te geven van wat ze in kunnen vullen. Dit kun je doen doormiddel van placeholders. Zo kun je bij het bewerken van een invulbaar veld (onder Waarden) een placeholder mee geven:

De gebruiker ziet dit dan als volgt:

Veld hulp

Als bovenstaande nog steeds onvoldoende is (bijvoorbeeld omdat er mogelijk toelichting nodig is), dan kun je ook extra informatie toevoegen aan het veld. Dit kun je doen door het veld te bewerken en in het tabblad Overig help tekst in te voeren:

De gebruiker ziet dit dan als volgt:

Formulier hulp

Mochten bovenstaande punten nog niet voldoende zijn of wordt het doel van het formulier niet begrepen, dan is het ook mogelijk om het formulier zelf hulp tekst mee te geven. Je kunt dit doen door op het tandwiel rechts boven te klikken in de editor zodat je bij de instellingen komt van het formulier. hier klik je dan op Geavanceerd en dan op Helptekst bewerken:

Je krijgt dan een popup te zien waarin je je hulptekst uit kunt schrijven. Hierbij kun je ook allerlei opmaak gebruiken:

De gebruiker ziet vervolgens in het invul tabblad een hulp knop. Zodra hij hier op drukt verschijnt je hulp tekst:

• Related Articles

• Formulieren maken

  Om je ISMS of KMS goed te laten functioneren heb je formulieren nodig. Bijvoorbeeld om klachten in te melden, om leveranciersbeoordelingen in te kunnen maken of om inspectierondes mee te kunnen lopen. Je kunt daarom met de formulieren editor zo veel ...

• Het Video veld

  Met een video veld kun je video's direct invoegen in je formulieren vanaf Youtube of Vimeo. Zo kun je dus ook heel eenvoudig cursussen maken met hoofdstukken, video's en vragen. Dit zorgt er voor dat je uitleg kunt geven maar ook de kennis van mensen ...

• Een basisconfiguratie formulier maken

  Intro Je kunt met de editor zo veel formulieren maken als je wilt. Deze formulieren kunnen ook met elkaar samenwerken waardoor er een systeem ontstaat. Daarnaast kun je velden verbergen in allerlei omstandigheden. Wat alleen nog mist in deze ...

• De formulier veld types

  Intro Wanneer u een formulier maakt met de geavanceerde formulier editor dan moet u minimaal 1 veld toevoegen. Met velden maakt u namelijk het formulier en een formulier zonder velden / vragen heeft vrij weinig meerwaarde. U kunt deze velden ...

• De 3 formulier types

  De 3 type formulieren Je kunt in de geavanceerde form editor een nieuw formulier maken door op de knop "Maak een nieuw formulier" te klikken. Zodra je dit doet wordt er direct een nieuw formulier gemaakt waarna je dit formulier aan kunt passen. Dit ...