Jaarlijkse documentatie controle
Wanneer je een procedure of een stuk beleid schrijft, kan deze verouderd raken. Het is daarom belangrijk dat documentatie zo nu en dan gecontroleert wordt en waar nodig geupdate wordt zodat deze up-to-date blijft. Het is daarom mogelijk om ISO2HANDLE dit automatisch voor je te laten doen.
Automatische documentatie reminders
Zodra je RASCI activeert, kun je per stap aangeven wie er voor Responsible is. Deze persoon / personen krijgen zodra de laatst gepubliceerde versie een jaar oud is, een reminder.
Hierien wordt gevraagd of de versie nog steeds klopt of dat hij gewijzigd moeten worden.
Zodra je klikt op deze notificatie dan brengt hij je naar de stap waar het om gaat en kun je hier aangeven dat de versie nog goed is (en dus nog een jaar mee kan) of dat hij verouderd is en dus geupdate moet worden.
De versie is nog up-to-date
Zodra je aangeeft dat de versie nog up-to-date is, dan wordt dit opgeslagen in de tijdlijn van de versie zodat nadien altijd te zien is wie de versie hebben goedgekeurd voor het volgende jaar.
De melding verdwijnt en een jaar later komt er een nieuwe melding.
De versie is niet meer up-to-date
Als de gebruiker aangeeft dat de versie verouderd is, dan wordt ook dit eerst opgeslagen in de tijdlijn. Daarnaast wordt er dan direct een nieuwe versie gemaakt waarin de verouderde tekst verbeterd kan worden.
Hierdoor houden we documentatie up-to-date en het dichtst bij de praktijk.
Related Articles
Stappen afdrukken
Wanneer je een handboek gemaakt hebt en deze hebt gevuld met procedure omschrijvingen, dan kan het zo zijn dat je deze wilt afdrukken. Hierbij wil je dan uiteraard je huisstijl mee nemen zodat het herkenbaar is en mogelijk wat additionele informatie ...@ links maken in stappen
Intro In ISO2HANDLE kun je een boom maken van stappen (een modulair handboek) en deze vervolgens vullen met je klant. Wanneer je een handboek vult is het handig als je eenvoudig door kunt linken naar andere stappen en of formulieren. Hiermee kun je ...Versie goedkeuring instellen
Wanneer je een nieuwe versie wilt laten goedkeuren, dan kan het zo zijn dat je om goedkeuring wilt vragen van verschillende mensen. Dit kun je doen door eerst RASCI te activeren. Je kunt dan per stap status een goedkeuringsproces instellen waarbij ...De Word editor
Standaard kunt u uw procedures en beleid schrijven met de WYSIWYG-editor. Hoewel deze editor zeer compleet is, is het een HTML-editor die Word niet begrijpt. Dus wanneer u kopieert en plakt vanuit Word, kunnen er veel verschillende stijlproblemen ...