Wanneer je een procedure of een stuk beleid schrijft, kan deze verouderd raken. Het is daarom belangrijk dat documentatie zo nu en dan gecontroleert wordt en waar nodig geupdate wordt zodat deze up-to-date blijft. Het is daarom mogelijk om ISO2HANDLE dit automatisch voor je te laten doen.

Zodra je RASCI activeert, kun je per pagina aangeven wie er voor Responsible is. Deze persoon / personen krijgen zodra de laatst gepubliceerde pagina versie een jaar oud is, een reminder.

Hierien wordt gevraagd of de pagina versie nog steeds klopt of dat hij gewijzigd moeten worden.

Zodra je klikt op deze notificatie dan brengt hij je naar de pagina waar het om gaat en kun je hier aangeven dat de pagina versie nog goed is (en dus nog een jaar mee kan) of dat hij verouderd is en dus geupdate moet worden.

Zodra je aangeeft dat de pagina versie nog up-to-date is, dan wordt dit opgeslagen in de activiteiten tijdlijn van de pagina versie zodat nadien altijd te zien is wie de pagina versie hebben goedgekeurd voor het volgende jaar.

De melding verdwijnt en een jaar later komt er een nieuwe melding.

Als de gebruiker aangeeft dat de pagina versie verouderd is, dan wordt ook dit eerst opgeslagen in de activiteiten tijdlijn. Daarnaast wordt er dan direct een nieuwe pagina versie gemaakt waarin de verouderde tekst verbeterd kan worden.

Hierdoor houden we documentatie up-to-date en het dichtst bij de praktijk.