Labelbeheer
Intro
Als je als systeembeheerder een handboek bouwt dan kan het zo zijn dat je je handboek modulair op wil bouwen. Dit kan je doen met behulp van labels. Hiermee kan je namelijk in de handboek editor je pagina’s labelen. Zodra je dit gedaan hebt kun jij je handboek exporteren, in de klant omgeving importeren en de pagina’s met een bepaald label bijvoorbeeld verbergen.
Je maakt/update/verwijderd deze labels als systeembeheerder in je auteursomgeving. Vervolgens ken je ze toe aan je pagina’s in de handboek editor.
Benodigdheden:
Labelbeheer
Voor het beheren van labels ga je naar Instellingen > Organisatie en dan Label beheer.
Hier kun je zo veel labels toevoegen, aanpassen en of verwijderen als je wilt. Deze labels zijn niet zichtbaar voor de eindklant.
Labels toekennen
Hoe ken ik een label toe?
Labels kan je toekennen via de handboek editor. Wanneer je daar een pagina bewerkt door op het tandwieltje te klikken, kun je op het tabblad Overige instellingen labels toekennen aan een pagina:
Pagina's verbergen op basis van labels
Dit doen we in de klant omgeving.
Dit kan je doen door te gaan naar Instellingen > handboeken en dan te klikken op Handboek aanpassen.
Je kiest de gewenste handboek en dan zie je onderin de mogelijkheid om alle pagina’s met een bepaald label te tonen of te verbergen.
Als je dit doet dan zijn de pagina’s verborgen voor alle gebruikersgroepen behalve de consultant en de systeembeheerder omdat zij de pagina’s ook weer zichtbaar moeten kunnen maken.
Als consultant of systeembeheerder zie je een verborgen pagina half transparant in het menu. Daarnaast zie je in de pagina bij de gele stip voor welke gebruikersgroepen de pagina verborgen is:
Vervolgtopics: