Als je als maintainer een template bouwt dan kan het zo zijn dat je je template modulair op wil bouwen. Dit kan je doen met behulp van labels. Hiermee kan je namelijk in de template editor je stappen labelen. Zodra je dit gedaan hebt kun jij je template exporteren, in de klant omgeving importeren en de stappen met een bepaald label bijvoorbeeld verbergen.
Je maakt/update/verwijderd deze labels als maintainer in je auteursomgeving. Vervolgens ken je ze toe aan je stappen in de template editor.
Voor het beheren van labels ga je naar Voorkeuren > Bedrijfsvoorkeuren > Label beheer. Hier kun je zo veel labels toevoegen, aanpassen en of verwijderen als je wilt. Deze labels zijn niet zichtbaar voor de eindklant.
Hoe ken ik een label toe?
Labels kan je toekennen via de Template Editor door dit aan te passen in de stap.
Klik bij de stap op het wieltje om naar de instellingen van de stap te gaan. Ga hier naar het vierde tabblad en kies bij "Labels" aan de rechterzijde de labels die van toepassing zijn. Met de dropdown kan je de gewenste labels toekennen.
Dit doen we in de klant omgeving.
Dit kan je doen door te gaan naar Instellingen > Bedrijfsvoorkeuren > Handboek aanpassen.
Je kiest de gewenste template en dan zie je onderin de mogelijkheid om alle stappen met een bepaald label te tonen of te verbergen.
Als je dit doet dan zijn de stappen verborgen voor alle gebruikersgroepen behalve de consultant en de maintainer omdat zij de stappen ook weer zichtbaar moeten kunnen maken.
Als consultant of maintainer zie je een verborgen stap half transparant in het menu. Daarnaast zie je in de stap bij het tandwieltje voor welke gebruikersgroepen de stap verborgen is: