Maandelijkse taken mailing

Maandelijkse taken mailing

Intro

In ISO2HANDLE kun je in allerlei formulieren maatregelen toevoegen. Registraties kunnen zelf ook maatregelen zijn en al deze maatregelen, taken en acties komen samen op de maatregelen pagina. Hier vindt je het totaal overzicht en kun je direct zien wat er voor jou open staat.

Naast de maatregelen pagina is er ook de maatregelen statistieken pagina. Deze pagina laat diverse statistieken zien over hoe je als team presteert.

Om hiervan op de hoogte te blijven kun je zorgen dat ISO2HANDLE je hier iedere maand een mooi overzicht van mailt. Deze functie zal in de toekomst nog flink worden uitgebreid en is beschikbaar vanaf het Professional plan.

 

 

Het instellen

Om gebruik te maken van de maandelijkse mailing ga je naar de voorkeuren en klik je op de Beheerders voorkeuren. Hier klik je op maandelijkse rapportage ontvangers instellen.

Zodra je dit doet krijg je de volgende popup te zien:


Hierin kun je de ontvangers vermelden (gescheiden met een ";"), het onderwerp van de e-mail bepalen en een bericht bijvoegen.

Zodra je dit gedaan hebt gaat de rest vanzelf.

 

Iedere maand wordt op de eerste van de maand een volledige rapportage gemaild naar de ingevoerde e-mailadressen met achterstallige taken, openstaande taken, incomplete taken en afgeronde taken: 

 

Einde

Wil je weten hoe je ook jouw taken en maatregelen mee kunt laten komen in deze maandelijkse e-mail? Lees dan dit artikel over hoe je maatregelen opzet in ISO2HANDLE.

 

 

 

    • Related Articles

    • Taken toevoegen

      In een KMS of een ISMS zijn taken een must. Als het goed is worden er namelijk processen uitgevoerd, tekortkomingen geconstateerd en oplossingen voorgesteld. Deze oplossingen moeten geïmplementeerd worden en dit gebeurt veelal met taken. Een taak ...