Pagina's afdrukken
Wanneer je een handboek gemaakt hebt en deze hebt gevuld met procedure omschrijvingen, dan kan het zo zijn dat je deze wilt afdrukken.
Hierbij wil je dan uiteraard je huisstijl mee nemen zodat het herkenbaar is en mogelijk wat additionele informatie zoals een print datum, procedure titel etc.
Hoe je dat doet leggen we uit in dit artikel.
Een pagina afdrukken
Het afdrukken van een pagina is vrij eenvoudig. Wanneer je een pagina bekijkt heb je de print knop direct beschikbaar:
Ook wanneer je de pagina versie aan het bewerken bent heb je de mogelijkheid de pagina versie af te drukken.
Zodra je hier op klikt krijg je een popup te zien waarin je het een en ander kunt configureren:
Zo kun je aangeven wat de pagina oriëntatie moet zijn (staand of liggend) en of je tabellen automatisch wilt laten uitvloeien.
Dat wil zeggen, automatisch 100% van de beschikbare breedte laten gebruiken.
Daarnaast kun je aangeven of iedere Header 1 titel of Header 2 titel op een nieuwe pagina moet beginnen.
Je klikt vervolgens op Afdrukken waarna de pagina versie wordt geopend in een nieuw tabblad.
Hier kun je klikken op de Afdrukken knop:
Hiermee opent de PDF printer functionaliteit van je apparaat. Op een Mac ziet dat er als volgt uit:
Let op: De pagina zoals hij geprint wordt bevat ook een header en een footer. Deze kun je zelf configureren in de instellingen.
Het hele handboek afdrukken
Naast een pagina, is het ook mogelijk om het hele handboek af te drukken. Dit kun je doen door naar de bedrijfspagina toe te gaan en hier aan te geven hoe je het handboek precies wilt afdrukken:
De opties die je hierbij hebt zijn:
- Handboek: Hier kies je het handboek dat je af wilt drukken
- Elk hoofdstuk: Hiermee bepaal je of iedere niet invulbare pagina op een nieuwe pagina moet beginnen. Of dat je geen pagina onderbrekingen wilt gebruiken.
- Elke pagina: Hiermee bepaal je of iedere pagina versie op een nieuwe pagina moet beginnen. Of dat alle pagina versies door mogen lopen zonder pagina onderbreking.
- Toon niet invulbare pagina's:
- Toon met pagina tekst: Deze pagina's worden afgedrukt met hun titel, maar ook met hun additionele uitleg.
- Als lege pagina's: Deze pagina's worden afgedrukt met hun titel, maar zonder additionele uitleg.
- Niet: Deze pagina's worden overgeslagen
- Download format:
- HTML / PDF: hiermee wordt het handboek geopend in een nieuw tabblad dat je af kunt drukken naar PDF of middels printer naar papier
- Word: hiermee wordt het handboek geëxporteerd als een Word document.
Let op: Het handboek dat geprint wordt bevat ook headers en footers. Deze kun je zelf configureren in de instellingen.
Related Articles
Versie goedkeuring instellen
Wanneer je een nieuwe pagina versie wilt laten goedkeuren, dan kan het zo zijn dat je om goedkeuring wilt vragen van verschillende mensen. Dit kun je doen door eerst RASCI te activeren. Je kunt dan per pagina versie status een goedkeuringsproces ...@ links maken in pagina's
Intro In ISO2HANDLE kun je een boom maken van pagina's (een modulair handboek) en deze vervolgens vullen met je klant. Wanneer je een handboek vult is het handig als je eenvoudig door kunt linken naar andere pagina's en of formulieren. Hiermee kun je ...Het handboek vullen
In dit artikel leggen we je uit hoe een handboek werkt en gevuld kan worden met pagina versies. <br> Het handboek vullen Wanneer je een handboek opent in ISO2HANDLE dan zie je dat deze bestaat uit pagina's. Sommige van deze pagina's ...Jaarlijkse documentatie controle
Wanneer je een procedure of een stuk beleid schrijft, kan deze verouderd raken. Het is daarom belangrijk dat documentatie zo nu en dan gecontroleert wordt en waar nodig geupdate wordt zodat deze up-to-date blijft. Het is daarom mogelijk om ISO2HANDLE ...De Word editor
Standaard kunt u uw procedures en beleid schrijven met de WYSIWYG-editor. Hoewel deze editor zeer compleet is, is het een HTML-editor die Word niet begrijpt. Dus wanneer u kopieert en plakt vanuit Word, kunnen er veel verschillende stijlproblemen ...