QR-codes en formulieren
QR-codes kunnen handig zijn om gebruikers naar de juiste plek te kunnen sturen zonder dat zij een url in hoeven te vullen op hun mobiele telefoon.
Dit bespaart tijd en maakt het mogelijk om op bijvoorbeeld ieder arbeidsmiddel een QR-code te plakken zodra assetmanagement een heel stuk eenvoudiger en accurater wordt.
De registratie QR-code
Zodra je een formulier bewerkt, kun je in het tabblad QR-code kiezen uit 3 verschillende doelen, die de registratie QR-code kan bewerkstelligen:
1: De registratie openen
Iedere registratie heeft in ISO2HANDLE een eigen url. Deze is te vinden bij de deel opties van de registratie:
Van deze url is ook een QR-code te genereren. Dit doe je door te klikken op Genereer QR-code. Zodra je dit doet zie je de volgende popup:
Deze QR-code kun je opslaan als afbeelding, afdrukken en bijvoorbeeld op een arbeidsmiddel plakken.
Zodra iemand deze code scant komt hij automatisch uit bij je omgeving. Hij wordt dan direct naar dit formulier en deze registratie geleid. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld wilt dat mensen direct de onderhoudsgeschiedenis kunnen zien van een apparaat.
2: Deze registratie in een ander formulier gebruiken
Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een assets formulier hebt, waarin je al je assets beheert en een meldingsformulier hebt waarbij je aan kunt geven dat een bepaalde asset het niet meer doet of aan vervanging toe is. Dit doe je in dit voorbeeld in het assets formulier. Als je hier voor kiest, dan kun je aangeven naar welk formulier de gebruiker geleid moet worden. In dit geval is dat het Meldingsformulier. Vervolgens kun je bij Autofill-key aangevel welk veld in het meldingsformulier automatisch gevuld moet worden met de gescande asset.
Het is daarom noodzakelijk dat het meldingsformulier een referentie heeft naar het assets formulier waarin je de asset kiest.
Zodra je dit hebt gedaan kun je QR-code's afdrukken van assets, deze op de assets plakken en zodra iemand deze scant kan hij direct aangeven wat er aan de hand is met deze asset.
3: Deze registratie in elk ander formulier gebruiken
Deze optie zorgt ervoor dat als iemand de QR scant, hij simpelweg binnenkomt op het dashboard. Maar, wanneer hij een ander formulier opent en dat formulier bevat een veld met het juiste ID, dan wordt dit automatisch gevuld met het ID van deze registratie / asset. Je kunt dan dus de QR-code van een asset afdrukken en op een asset plakken.
Zodra iemand deze scant komt hij binnen op bijvoorbeeld je tegeldashboard waar hij de keuze heeft om een storing te melden (van deze asset), een machine af te melden (deze asset) of hele andere dingen te doen.
Zodra hij klikt op Storing melden dan komt hij in het storingsmelding formulier waarin automatisch deze asset gekozen wordt.
QR-codes afdrukken
ISO2HANDLE heeft een koppeling met Altec printers. Dit is een leverancier van industriele label printers die warmte-, kou-, vocht- en UV-bestendig zijn. Zodra je een labelprinter van Altec hebt, kun je deze koppelen aan je omgeving waarna je vanuit iedere registratie met 1 druk op de knop direct je QR label kunt printen.
Meestal wil je op deze sticker ook wat additionele informatie zetten. Zodat je zeker weet dat je de juiste QR-code op het juiste apparaat plakt.
In het geval van een asset wil je bijvoorbeeld ook de asset naam tonen of het type.
Dit kun je doen middels het veld Keys openemen in QR-voettekst.
Om je Altec printer te koppelen ga je naar de instellingen pagina toe, waar je klikt op Apps en dan op Printer management:
Je komt dan in de volgende popup uit waarin je je Altec printer kunt configureren:
De formulier QR-code
Het formulier zelf heeft ook een QR-code. Deze kun je vinden in het instellingen tabblad van ieder formulier:
Zodra je hier klikt op Genereer QR dan krijg je een QR-code die je af kunt drukken en direct naar het invultabblad leid van dit formulier.
Related Articles
Formulier registraties exporteren en importeren van en naar Excel
Intro In ISO2HANDLE vindt je tal van formulieren waarin je registraties kunt toevoegen. Soms heb je echter al registraties en wil je deze snel en eenvoudig toevoegen. Speciaal hiervoor biedt ISO2HANDLE een Excel upload mogelijkheid. Deze functie is ...Formulier invullen op mobiel
Intro In veel gevallen is het handig als je iets kunt registreren met je mobiele telefoon. Denk hierbij aan het maken van een werkplekinspectie, het melden van een incident of een opleverformulier invullen. Voor deze toepassingen kun je in ISO2HANDLE ...Registraties afdrukken
Formulieren worden gebruikt voor allerlei doeleinden. Zo worden formulieren gebruikt om klachten te registreren, inspectieronde's te lopen, assets in op te slaan of een personeelsregister in bij te houden. De redenen waarom je dus een registratie zou ...Formulier registratie overzichten maken
Wanneer een formulier wordt ingevuld ontstaat er een registratie. Deze registraties verschijnen onder het resultaten tabblad waar ze gefilterd, gesorteerd en geanalyseerd kunnen worden. In sommige gevallen worden registraties nadien aangevuld door ...Registratie geschiedenis
Registraties worden gemaakt voor allerlei doeleinden. Zo worden er registraties gemaakt voor meldingen, inspectierondes, leveranciersbeoordelingen en klanttevredenheidsbeoordelingen. Zodra een registratie gemaakt is, kan hij ook aangepast worden. ...