De Word editor

Standaard kunt u uw procedures en beleid schrijven met de WYSIWYG-editor. Hoewel deze editor zeer compleet is, is het een HTML-editor die Word niet begrijpt. Dus wanneer u kopieert en plakt vanuit Word, kunnen er veel verschillende stijlproblemen optreden. Dit komt doordat er veel versies van Word zijn in veel verschillende soorten codering. Dit maakt het goed begrijpen en vervolgens converteren naar HTML een zeer moeilijke taak.

Om dit op te lossen, hebben we een volledige Word-editor geïntegreerd die binnen het platform kan worden gebruikt en Word-documenten zeer goed begrijpt.

Let op: Deze editor is beschikbaar in Professional en Enterprise licenties

De Word-editor activeren

Om de Word-editor te activeren, gaat u naar de instellingenpagina, klikt u op Templates en activeert u vervolgens de Word-editor:

Zodra je nu naar een invulbare stap toe gaat en je over het tekstvlak heen hovert, zie je het volgende:

Wanneer je hier op klikt opent de nieuwe Word editor:

Onderin de editor zit een knop om de editor full-screen te laten werken:

Of je full-screen werkt wordt lokaal onthouden als voorkeur.

De Word editor gebruiken

Deze nieuwe word editor bevat bijna alle functionaliteiten van de WYSIWYG editor en meer.

Hieronder staat een vergelijk:

Group	Feature	WYSIWYG editor	Word editor	Additional info
Basic editing	Bold	x	x
	Italic	x	x
	Underline	x	x
	Strikethrough	x	x
	Font familiy	x	x
	Font size	x	x
	Font color	x	x
	Font bg color	x	x
	Links	x	x
	Clear format	x	x
	Headings	x	x
Advanced editing	Small letters	x	x
	Super letters	x	x
	4 Alignments	x	x
	List style's	x	x
	2 Indents	x	x
	Line-height		x
	Color schemes		x
	Table	x	x
	Images	x	x
	Video	x
	Block quote		x
	Table of contents		x
	Add shapes		x
	Draw in document		?
	Headers & Footers		x
	Full-screen	x	x
Special features	Line / break	x	x
	Back + Forward	x	x
	Line numbers		x
	Page numbers		x
	Special characters		x
	Find and replace		x
	Code view	x
	Signature block		x
	Collaberative working		x	Je kunt nu me meerdere mensen tegelijk in het zelfde document werken
	Version history / track changes		x
	Line comments		x	Je kunt nu comments geven op woorden, zinnen of delen van een zin
	@ Mentions	x	coming soon
	Page columns		x
	Spell check		x
	Page margins and rotation		x
	Keyboard shortcuts	6	10
	Dark mode		x
	Rulers		x
Word	Pasting from Word	4	9
	Pasting from google docs	6	9
	Pasting from pages	4	9

Let op: De @ links werken op dit moment dus nog niet.

Let op: Als je de editor activeert en functionaliteiten gebruikt die de oude editor niet ondersteunt dan is het niet verstandig om terug te switchen.

• Related Articles

• Stappen afdrukken

  Wanneer je een handboek gemaakt hebt en deze hebt gevuld met procedure omschrijvingen, dan kan het zo zijn dat je deze wilt afdrukken. Hierbij wil je dan uiteraard je huisstijl mee nemen zodat het herkenbaar is en mogelijk wat additionele informatie ...

• Jaarlijkse documentatie controle

  Wanneer je een procedure of een stuk beleid schrijft, kan deze verouderd raken. Het is daarom belangrijk dat documentatie zo nu en dan gecontroleert wordt en waar nodig geupdate wordt zodat deze up-to-date blijft. Het is daarom mogelijk om ISO2HANDLE ...

• Versie goedkeuring instellen

  Wanneer je een nieuwe versie wilt laten goedkeuren, dan kan het zo zijn dat je om goedkeuring wilt vragen van verschillende mensen. Dit kun je doen door eerst RASCI te activeren. Je kunt dan per stap status een goedkeuringsproces instellen waarbij ...

• @ links maken in stappen

  Intro In ISO2HANDLE kun je een boom maken van stappen (een modulair handboek) en deze vervolgens vullen met je klant. Wanneer je een handboek vult is het handig als je eenvoudig door kunt linken naar andere stappen en of formulieren. Hiermee kun je ...