Versie goedkeuring instellen
Wanneer je een nieuwe pagina versie wilt laten goedkeuren, dan kan het zo zijn dat je om goedkeuring wilt vragen van verschillende mensen. Dit kun je doen door eerst RASCI te activeren. Je kunt dan per pagina versie status een goedkeuringsproces instellen waarbij een x aantal mensen de pagina versie moeten goedkeuren.
Minimaal aantal goedkeuringen instellen
Om dit in te stellen ga je naar de instellingen pagina. Daar klik je op Handboeken en vervolgens op Pagina versie statussen aanpassen.
Hier kun je aangeven hoeveel goedkeuringen er nodig zijn om naar de volgende status te gaan. Zodra je in onderstaande situatie de pagina versie publiek wilt maken, moet je eerst de goedkeuringsronde starten. Hiervoor kun je de stemmers automatisch emailen. De mensen in de juiste RASCI groepen (in te stellen in de instellingen) kunnen dan goedkeuren. Ze kunnen de pagina versie ook afkeuren en daarbij een reden opgeven. Deze conclusies zijn terug te zien in de activiteiten tijdlijn.
Om hiervan gebruik te maken, open je de pagina versie statussen en vul je bij "Can only be assigned after how many approvals" het aantal approvals in dat je nodig hebt.
De groepen die zijn genoemd bij "Can only be assigned by members of RASCI group(s)" zijn de mensen die kunnen stemmen.
Hiermee kun je dus ook bijvoorbeeld 4 mensen aanwijzen als goekeuringsbevoegd waarbij alle 4 goedkeuring moeten geven (unaniem).
Let op: als je 3 goedkeuringen nodig hebt, maar er zijn maar 2 mensen die mogen stemmen, dan kan de pagina versie dus niet verder in het proces.
Zodra genoeg mensen goedkeuring gegeven hebben kan de pagina versie verplaatst worden naar de nieuwe status.