Custom eigenschappen

Custom eigenschappen

ISO2HANDLE biedt van zichzelf allerlei datasets zoals stappen, versies, formulieren, gebruikers en bestanden. Deze datasets hebben allerlei eigenschappen zoals een titel. Maar wat nu als je er zelf ook wat eigenschappen aan toe wilt voegen? Dan maak je gebruik van Custom eigenschappen



Custom eigenschappen instellen

Om gebruik te maken van custom eigenschappen ga je eerst naar de instellingen pagina toe. hier klik je op Organisatie en dan Custom eigenschappen


Zodra je dit doet zie je de volgende popup:

Wanneer je op de plus klikt voeg je een eerste custom eigenschap toe. Hierbij kun je een aantal dingen invullen:
  1. Label: Dit is de naam van de eigenschap. Bijvoorbeeld "Klassificatie".
  2. Icon: Hiermee kun je je eigenschap een icoon geven
  3. Type: Hiermee kun je aangeven wat gebruikers kunnen invullen in deze eigenschap. Hierbij heb je de keuze uit:
    1. Tekst: de gebruiker kan vrije tekst invullen
    2. Getal: de gebruiker kan alleen een getal invullen
    3. Datum: de gebruiker kan alleen een datum invullen
    4. Ja/Nee: de gebruiker kan alleen ja of nee kiezen
    5. Opties: de gebruiker kan iets kiezen uit een aantal vaste keuzemogelijkheden
    6. Tags: de gebruiker kan zelf meerdere tags toevoegen dmv een vrij tekst veld
    7. Gebruiker: de gebruiker kan een gebruiker kiezen uit het systeem
    8. Stap: de gebruiker kan een stap kiezen uit het systeem
    9. Formulier: de gebruiker kan een formulier kiezen uit het systeem
  4. Toe te kennen aan: Hiermee kun je aangeven op welke dataset(s) deze eigenschap van toepassing is. Zo heb je de keuzen uit:
    1. Bestanden
    2. Stappen: Vanaf essentials
    3. Stap versies: Vanaf professional
    4. Formulieren: Vanaf professional
    5. Gebruikers: Vanaf professional



Custom eigenschappen invullen

Zodra je je eigenschappen gedefinieerd hebt, kunnen ze ingevuld worden. Bijvoorbeeld bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker, of bij het aanpassen van een bestaande gebruiker:

Maar dit kan bij het toevoegen en of updaten van iedere dataset waarop de eigenschap van toepassing is.

Deze eigenschappen kunnen bij bestanden ook gebruikt worden in bestandsweergaven

Zoeken op custom eigenschappen

Zodra je custom eigenschappen hebt gemaakt en in een dataset hebt gevuld, dan kun je deze dataset ook vinden middels de zoekfunctie op basis van zijn custom eigenschap waarde.
Let op: dit werkt bij custom eigenschappen van type Tekst, Getal, en Tags​


    • Related Articles

    • Zoeken in ISO2HANDLE

      In ISO2HANDLE kun je allerlei datasets maken en gebruiken. Zo kun je een handboek maken met pagina's, formulieren, bestanden uploaden en processflows toevoegen. Maar hoe vindt je nu het juiste formulier heel snel? Met de zoekbalk bovenin je omgeving. ...