Met een bestandsupload veld kun je een gebruiker bestanden laten uploaden in je registratie. Dit kan een enkel bestand zijn maar kunnen ook meerdere bestanden zijn. Dit kunnen foto's, documenten, presentaties, video's of Excel-sheets zijn en kan ook direct geüpload worden vanuit de camera app op de mobiele telefoon. Hoe je dit instelt en welke opties er nog meer zijn bij het bestandsupload veld leggen we uit in dit artikel.

1: Een bestandsupload veld

In de editor kun je een bestandsupload veld toevoegen door het veld type "Bestands upload" te kiezen en op "veld toevoegen" te klikken. Zodra je dit doet verschijnt er een standaard bestandsupload veld. In dit veld kunnen gebruikers 1 bestand toevoegen van ieder type:

Als je dit doet krijg je eerst de keuze of je een nieuw bestand wilt uploaden of dat je een eerder geüpload bestand wilt kiezen uit de bibliotheek:

Als je een nieuw bestand wilt uploaden dan kun je dat doen met de volgende popup:

Hier kies je je bestand, het type van het bestand en wie er toegang mogen hebben tot het bestand.

Zodra je dit gedaan hebt zie je het bijgevoegde bestand als volgt:

Hier kun je de preview van het bestand zien als je op de naam van het bestand klikt. Daarnaast kun je een nieuwe versie van het bestand uploaden door op de gele knop te klikken of het bestand uit deze registratie te halen door op het kruisje te klikken.

Let op; ieder bestand dat je upload gaan naar je bestanden bibliotheek. Als je het bestand hier dus ontkoppeld middels het kruisje dan is het bestand nog steeds te vinden in je bestanden bibliotheek.

Let op; als je op de gele knop klikt dan kun je een nieuwe versie uploaden van dit bestand die de oude versie automatisch vervangt. De oude versie is later altijd nog terug te vinden in de bestanden bibliotheek. 

2: Het meerdere bestanden upload veld

Als je gebruikers meerdere bestanden wilt laten uploaden dan kun je het veld bewerken met het groene pennetje. In het tabblad waarde instellingen kun je dan de optie Meerdere bestanden upload op ja zetten.

Zodra je dit doet kunnen gebruikers meerdere bestanden uploaden. Dit kunnen zowel nieuw te uploaden bestanden zijn als gekozen bestanden uit de bibliotheek:

Als je hier op de titel klikt dan krijg je geen preview van een bestand te zien maar een popup waarin je de gekoppelde bestanden ziet:

Hier kun je direct zien welk bestandstype het is, de naam (zodra je hier op klikt krijg je de preview te zien), een update mogelijkheid en een ontkoppel mogelijkheid.

Daarnaast kun je hier ook nog extra bestanden toevoegen.

3: Upload bestandstypen

Hiermee kun je zorgen dat een gebruiker alleen afbeeldingen, documenten of video's kan uploaden. Je hebt hierbij de keuze uit de volgende opties:

• Alle bestandstypen
• Afbeeldingen
• Documenten
• Video's
• Audio bestanden

4: Upload camera modus

Hiermee kun je het toestel vertellen welke camera het zou moeten gebruiken. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld een mobiel formulier maakt met een bestandsupload veld waarin de gebruiker afbeeldingen kan uploaden. Op een mobiel toestel krijgt hij vervolgens de mogelijkheid om een bestaande foto te selecteren of om een nieuwe foto te maken. Als je een upload camera modus selecteert dan springt het toestel direct naar de camera en gebruikt hij de camera die je aangegeven hebt (back-camera of front-camera).

5: Sla bibliotheek keuze over [V6.1.0]

Het kan zo zijn dat je formulier vooral op de mobiele telefoon ingevuld moet worden waarbij mensen praktisch gezien alleen nieuwe bestanden / foto's bijvoegen. De keuze of de gebruiker een bestand bij wil voegen vanaf zijn device of vanaf de bestanden bibliotheek is dan wat overbodig. Het is immers altijd vanaf zijn mobiele telefoon. Het is daarom mogelijk om deze keuze weg te halen. Dit kun je doen door het bestand te bewerken en in de Waarde instellingen de optie Sla bibliotheek keuze over op Ja te zetten. 

6: Standaard gebruikersgroepen voorselecteren

Standaard is het zo dat de gene die een bestand upload kan kiezen wie er toegang mogen hebben tot het bestand. Het idee hierbij is dat een gebruiker dit kan bepalen voor de groepen onder zijn eigen groep. Dat betekent dat een beheerder kan bepalen of een manager het bestand mag zien, maar niet of een andere beheerder of consultant het bestand mag zien (Voor meer informatie hier over lees het artikel bestandenbeheer en de bibliotheek).

Je kunt dit als auteur van een formulier voor selecteren zodat de gebruiker dit niet meer in hoeft te vullen.

Dit kun je doen door het veld te bewerken met het groene pennetje en in het tabblad Waarde instellingen de optie standaard groepstoegang in te stellen. 

Zodra je dit doet zal ieder bestand dat in dit veld geupload wordt deze groepen toegang geven en geen andere groepen. De gebruiker/uploader hoeft/kan deze keuze dan niet meer maken:

7: Standaard bestandstype voorselecteren [V6.1.0]

Het kan zo zijn dat je het veld Bestandstype niet relevant vindt of wilt voorselecteren voor de gebruiker. Dit kun je doen door het veld te bewerken met het groene pennetje en in het tabblad Waarde instellingen de optie Standaard bestandstype in te stellen.

Zodra je dit doet kan de gebruiker/uploader geen bestandstype meer kiezen maar is dit onderwater al voorgeselecteerd:

8: Een "Maak foto" knop maken

Je kunt de hoogte en tekst op de upload knop aanpassen en bijvoorbeeld als volgt maken:

Dit kun je doen door het veld aan te passen met het groene pennetje en bij het tabblad Overige instellingen de opties Tekst op uploadknop en Upload knop hoogte aan te passen.

9: Een upload veld privé maken

Tot slot kun je een veld ook nog privé maken. Dit zorgt er voor dat wanneer iemand een bestand upload in dit veld, alleen hij dit bestand in kan zien en verborgen is voor iedere andere gebruiker.

Dit kun je doen door het bestand te bewerken met het groene pennetje en in het tabblad Waarde instellingen de optie Is privé op Ja te zetten.