Pagina's delen of aan elkaar linken
Wanneer je je systeem uittekent kan het zo zijn dat je meerdere handboeken wilt maken waarbij er overlap zit in pagina's.
Bijvoorbeeld wanneer je een handboek maakt voor ISO 9001, en een voor ISO 14001.
Je wilt dan alleen niet hoofdstuk 4.1, 2 keer in vullen omdat het nou eenmaal in 2 normen voorkomt.
Hiervoor zijn 2 oplossingen mogelijk.
- Maak één handboek dat het bedrijf centraal zet en hier (waar nodig) norm elementen in vlecht. Deze methode is voor eindgebruikers veel beter te begrijpen waardoor de adoptie graad omhoog gaat. Daarnaast is het makkelijker te onderhouden. Deze keuze raden wij om die redenen altijd aan.
- Je maakt toch verschillende handboeken voor verschillende normen en linkt of hergebruikt dan pagina's tussen te handboeken.
Pagina's aan elkaar linken
het is mogelijk om de pagina versies die gemaakt worden onder pagina A, ook te tonen onder pagina B en visa versa.
Dit kun je doen door in de handboek editor de pagina te bewerken met het potloodje:
In de eerste plaats moet de pagina invulbaar zijn. Anders zijn er geen pagina versies om te delen.
Vervolgens kun je onder het tabblad Overige instellingen het veld Synchroniseer antwoorden met dat van pagina uit handboek op de plus knop klikken.
Zodra je dit doet kun je aangeven met welke handboek en welke pagina daarvan je deze pagina wilt linken:
Let op: dit moet uiteraard ook een invulbare pagina zijn.
Alle pagina versies die gemaakt worden in deze pagina, zullen worden opgeslagen onder de hoofdpagina in plaats van deze pagina. Dit is nadien niet aanpasbaar.
Pagina's delen tussen handboeken
Naast het linken van pagina's, is het ook mogelijk om één pagina (met al haar pagina versies) te gebruiken in meerdere handboeken.
Je kunt dit doen door in de handboek editor in de rechterkolom de pagina's te tonen van een andere handboek:
Zodra je dit doet, kun je bij iedere pagina op het plus knopje klikken om hem toe te voegen aan je huidige handboek.
Wanneer je dit doet, zul je in het overzicht ook zien dat de pagina nu onderdeel is van 2 handboeken:
Let op: Een pagina kan één keer bestaan in een handboek en niet meerdere keren.
Let op: Als je nu dus de titel wijzigt van deze pagina, dan wijzigt hij in beide handboeken omdat beide handboeken gebruik maken van dezelfde pagina
Related Articles
Labelbeheer
Intro Als je als systeembeheerder een handboek bouwt dan kan het zo zijn dat je je handboek modulair op wil bouwen. Dit kan je doen met behulp van labels. Hiermee kan je namelijk in de handboek editor je pagina’s labelen. Zodra je dit gedaan hebt kun ...Auteursrechten
Intro Wanneer je in ISO2HANDLE werkt als systeembeheerder dan kun je middels de editors (handboek editor en form editor), handboeken, pagina's en formulieren maken. Wanneer je dit doet ben je automatisch de auteur van deze datasets. Standaard ...