Een basisconfiguratie formulier maken
Intro
Je kunt met de editor zo veel formulieren maken als je wilt. Deze formulieren kunnen ook met elkaar samenwerken waardoor er een systeem ontstaat. Daarnaast kun je velden verbergen in allerlei omstandigheden. Wat alleen nog mist in deze modulaire setting is een configuratie formulier waarin jij als beheerder kunt bepalen welke module's/features deze klant nodig heeft.
Zodat hij in alle formulieren alleen ziet wat voor hem van toepassing is.
Er bestaat al een functie om velden te verbergen alls bepaalde "templates" niet actief zijn alleen modules zijn niet altijd opgeknipt in meerdere templates. Soms wordt er gebruik gemaakt van labels en dan heeft deze functie geen nut. Daarom is het hebben van een één centraal configuratie-formulier handig.
Het configuratieformulier maken
Het maken van een configuratie formulier is niet zo moeilijk. Er zijn alleen een aantal dingen die je moet weten. De opzet is bijvoorbeeld als volgt:
Hier hebben we één configuratie formulier waarin we vastleggen welke module's de klant gebruikt. Over het algemeen gebruiken we hiervoor een horizontaal formulier met een aantal dropdown keuze velden en één registratie.
Je kunt dit afdwingen door in de form editor bij het tabblad "Aanvullende instellingen", "Heeft slechts 1 rij" op "Ja" te zetten.
Daarnaast is het handig als alleen jij als consultant dit formulier in kunt vullen dus bij de formulier instellingen kun je alle rechten voor andere groepen uit zetten:
Het configuratieformulier gebruiken
De volgende stap is het uitlezen van ons configuratieformulier in een ander formulier. Dit kun je doen middels een speciaal soort referentie. Dit is een "Laatste waarde kiezer" en dit type referentie kan alleen toegevoegd worden in een "Tekst" veld:
Klik hier voor bij het tekstveld op het groene pennetje en ga naar het tabblad "Waarde instellingen".
Selecteer hier bij "Referenties" de "Laatste waarde kiezer" en klik op "Referentie toevoegen".
Dit type referentie laad je configuratie formulier op de achtergrond, pakt de laatst toegevoegde registratie, haalt daar de waarde uit (in dit geval van het veld ISO 27001 module ja/nee) en zet deze in dit veld.
Selecteer dus in de referentie je configuratieformulier en het veld dat je daarvan uit wilt lezen.
Hierna sla je het formulier op, herlaad je de pagina en is je configuratie geladen en kun je er gebruik van maken in je formulier.
De volgende stap
De volgende stap is nu om nu bepaalde velden te verbergen op basis van je geladen configuratie.
Related Articles
Formulieren maken
Om je ISMS of KMS goed te laten functioneren heb je formulieren nodig. Bijvoorbeeld om klachten in te melden, om leveranciersbeoordelingen in te kunnen maken of om inspectierondes mee te kunnen lopen. Je kunt daarom met de formulieren editor zo veel ...De 3 formulier types
De 3 type formulieren Je kunt in de formulier editor een nieuw formulier maken door op de "Nieuw +" knop te klikken. Zodra je dit doet wordt er direct een nieuw formulier gemaakt waarna je dit formulier aan kunt passen. Dit kan je doen door aan de ...De formulier veld types
Intro Wanneer u een formulier maakt met de formulier editor dan kunt u velden toevoegen. De velden vormen de basis voor het formulier en bepalen wat de eindgebruiker in kan of moet vullen. Op basis van de veld types kunnen daarna grafieken gemaakt ...Risico waarderingen & inschattingen maken
Intro In een kwaliteitsmanagementsysteem is de kans groot dat je een risicoinschatting wilt maken. Dit kun je op verschillende manieren doen. Je kunt bijvoorbeeld uit gaan van een kans maal een impact dat uitkomt tot een conclusie. Je kunt ook ...Taken opzetten
Intro Taken zijn acties die mensen nog moeten uitvoeren. Deze taken kunnen voortvloeien uit allerlei registraties. En zolang u een taken veld toevoegt aan het formulier, kunnen gebruikers zo veel taken toevoegen als ze willen. Dit taken veld zorgt er ...