De 3 formulier types

De 3 formulier types

De 3 type formulieren

Je kunt in de formulier editor een nieuw formulier maken door op de "Nieuw +" knop te klikken.

Zodra je dit doet wordt er direct een nieuw formulier gemaakt waarna je dit formulier aan kunt passen. Dit kan je doen door aan de linkerkant, de formulier velden te slepen naar het midden. Aan de rechterkant zie je een live preview van je formulier. Mocht je een klein scherm hebben, dan kun je ook op het vergroot icoon klikken rechts boven zodat de derde kolom onder de eerste twee kolommen komt te staan.


 

Het formulier type

Een formulier is altijd één van de volgende 3 types:

  1. Het is een staand / verticaal formulier. Dit is de standaard en is een formulier dat van boven naar beneden wordt ingevuld en wordt verzonden.
  2. Het is een liggend / horizontaal formulier. Dit is een soort Excel formulier. Dit is handig voor lijsten en overzichten.
  3. Het is een SWOT / tabel formulier. Dit is handig voor SWOT analyses of risico matrixen.

Het staande / verticale formulier

Het staande formulier is de standaard en plaatst de velden onder elkaar. Dit formulier type heeft de volgende voor- en nadelen

voordelen:

  • Je kunt alle veld types gebruiken
  • Je kunt conditionele logica gebruiken
  • Je kunt het formulier beschikbaar stellen voor mobiel
  • Je kunt er voor zorgen dat de gebruiker het formulier alleen in mag vullen en hij ziet dan alleen zijn eigen registratie.

Nadelen:

  • In het invultabblad zie je alleen de registratie die je doet. maar onder het resultaten tabblad vind je alle registraties.

Overige opties

  • Aantal kolommen: Hiermee kun je bepalen in hoeveel kolommen de velden getoond moeten worden. Hierbij kun je gebruik maken van "lege ruimte" velden.

 

Het liggende / horizontale formulier

Het liggende formulier is er vooral om overzichten te maken of lijstjes. Het plaatst namelijk de velden naast elkaar als kolommen. Deze lijstjes kunnen dan later gebruikt worden door staande formulieren zodat mensen zaken nooit dubbel hoeven in te vullen en je er grafieken en workflows op kunt baseren.

Voordelen:

  • Overzichtelijk in het geval van lijstjes
  • Overzichtelijk in het geval van registratie overzichten zoals bijvoorbeeld een certificaten register

Nadelen:

  • Niet alle veldtypes zijn beschikbaar
  • Niet beschikbaar op mobiel
  • Geen conditionele logica
  • Je kunt tegen een gebruiker zeggen dat hij het formulier alleen in mag vullen, maar hij zal dan ook alle andere registraties zien.

Overige opties

  • Veld breedte; Per veld kun je bepalen hoeveel breedte deze in gaat nemen in de weergave. Als je alle velden op "auto" instelt dan wordt er automatisch gekeken wat de beste verdeling is. In de meeste gevallen is dit de beste keuze. Je kunt hier echter wel invloed op uitoefenen door de velden een pixel waarde (bijv 100px) mee te geven. Hierdoor kun je velden meer ruimte geven.
 


Het SWOT / Tabel formulier

Het SWOT formulier is (zoals de naam al suggereert) vooral voor SWOT formulieren. Je kunt zelf bepalen hoeveel kolommen dit formulier type heeft waarna de velden in een raster worden geplaatst.

Voordelen:

Nadelen:

  • Je kunt niet gebruik maken van sub registraties
  • Je kunt geen conditionele logica gebruiken
  • Je kunt het formulier niet beschikbaar stellen op mobiel

Overige opties

  • Aantal kolommen: Hiermee kun je aangeven uit hoeveel kolommen je SWOT formulier bestaat. Zo bestaat dit SWOT formulier bijvoorbeeld uit 6 kolommen: 

Zodra je de juiste keuze hebt gemaakt voor je formulier dan kun je de velden toevoegen.


    • Related Articles

    • De formulier veld types

      Intro Wanneer u een formulier maakt met de formulier editor dan kunt u velden toevoegen. De velden vormen de basis voor het formulier en bepalen wat de eindgebruiker in kan of moet vullen. Op basis van de veld types kunnen daarna grafieken gemaakt ...

    • Een basisconfiguratie formulier maken

      Intro Je kunt met de editor zo veel formulieren maken als je wilt. Deze formulieren kunnen ook met elkaar samenwerken waardoor er een systeem ontstaat. Daarnaast kun je velden verbergen in allerlei omstandigheden. Wat alleen nog mist in deze ...

    • Formulieren maken

      Intro Om je ISMS of KMS goed te laten functioneren heb je formulieren nodig. Bijvoorbeeld om klachten in te melden, om leveranciersbeoordelingen in te kunnen maken of om inspectierondes mee te kunnen lopen. Je kunt daarom met de formulieren editor zo ...

    • Risico waarderingen & inschattingen maken

      Intro In een kwaliteitsmanagementsysteem is de kans groot dat je een risicoinschatting wilt maken. Dit kun je op verschillende manieren doen. Je kunt bijvoorbeeld uit gaan van een kans maal een impact dat uitkomt tot een conclusie. Je kunt ook ...

    • Taken opzetten

      Intro Taken zijn acties die mensen nog moeten uitvoeren. Deze taken kunnen voortvloeien uit allerlei registraties. En zolang u een taken veld toevoegt aan het formulier, kunnen gebruikers zo veel taken toevoegen als ze willen. Dit taken veld zorgt er ...