Intro

Maatregelen zijn maatregelen, taken of acties die mensen nog moeten uitvoeren. Deze maatregelen kunnen voortvloeien uit allerlei registraties. En zolang u een maatregel veld toevoegt aan het formulier, kunnen gebruikers zo veel maatregelen toevoegen als ze willen.

Dit maatregelen veld zorgt er ook voor dat de gebruiker op het resultaten tabblad de maatregelen uit kan klappen, toe kan voegen en kan bewerken:

Daarnaast wordt het direct mogelijk om workflows te bouwen op basis van de maatregelen:

U kunt er direct grafieken van maken:

En als u het goed configureert verschijnt uw formulier met haar maatregelen ook op de maatregelen pagina:

En de maatregelen statistieken pagina:

Een sub-registraties veld toevoegen

In de form editor kunt u aan de rechterzijde een veld toevoegen van het type "Sub registraties". Zodra u dit doet wordt er een veld gemaakt dan subregistraties kan maken (maatregelen) en doet hij dat standaard op basis van ons (eigen) maatregelen sjabloon formulier (het Maatregelen child formulier).

Zodra u dit gedaan heeft kunt u het formulier opslaan, refreshen e voilá. U kunt middels de plus knop maatregelen toevoegen aan uw formulier.

Het sjabloon formulier

U kunt zien welk sjabloon wordt gebruikt voor de sub-registraties door het veld te editen met het groene pennetje en te gaan naar het tabblad "Waarde instellingen".

Hier ziet u dat uw sub registraties veld gebruik maakt van het "Maatregelen child" sjabloon. Dat is ons standaard maatregelen sjabloon formulier. U kunt een kopie maken van dat formulier, het aanpassen en vanuit uw sub registraties veld daar naar verwijzen. Dit is alleen iets complexer dan je aanvankelijk zou denken omdat het sjabloon dat u maakt aan bepaalde voorwaarden moet voldoen.

Deze voorwaarden vindt u in het "Waarde instellingen" tabblad van het veld.

Allereerst moet u begrijpen dat een "Sub registraties" veld ook alleen "Sub registraties" maakt. En dat kan op basis van ieder sjabloon formulier.

Zo kunt u bijvoorbeeld ook sub registraties maken voor notities op basis van een notities sjabloon formulier.

Als u echter wilt dat deze subregistraties gezien worden als Maatregelen, dan moet uw sjabloon (en uw formulier) aan een aantal punten voldoen.

Duidelijk is in ieder geval dat u uw eigen formulier heeft dat u wellicht wilt tonen op de maatregelen pagina, en dat deze gebruik maakt van een sjabloon formulier dat geoormerkt is als zijnde "Sjabloon formulier".

Een eigen (maatregelen) sjabloon formulier maken

1. Het sjabloon formulier moet de instelling Is maatregelen sjabloon formulier op Ja hebben staan. U kunt dit doen door in de form editor het sjabloon te openen en onder het tabblad Custom formulier relaties dit op Ja te zetten.
2. Het sjabloon formulier moet een aantal velden hebben. Namelijk:
   1. Een veld met als id status. Dit moet een kleurenkiezer zijn met minimaal de kleuren licht groen en rood.
   2. Een veld met als id assigned to. Dit moet een dropdown zijn met alleen een gebruikerskiezer referentie.
3. Daarnaast zijn er nog een aantal optionele velden die u toe kunt voegen waarvan ISO2HANDLE het doel weet. Omdat ISO2HANDLE begrijpt dat een veld met id description een beschrijving van de maatregel is, zal ISO2HANDLE er voor zorgen dat het op een goede manier wordt getoond op de maatregelen pagina.

Zolang u zich aan deze regels houdt kunt u een eigen sjabloon formulier maken zodat de maatregelen er uit zien en werken zoals u wilt.

Uw maatregelen formulier op de maatregelen pagina

Nu uw formulier een maatregelen knop heeft en eventueel met uw eigen sjabloon, kunnen gebruikers nu maatregelen toevoegen. Deze worden standaard alleen nog niet op de maatregelen pagina getoond.

U moet hiervoor een aantal instellingen goed zetten in uw formulier. Namelijk:

1. In de form editor in tabblad Custom formulier relaties moet de instelling Toon dit formulier op de maatregelen pagina op Ja staan.
2. Zodra u dit doet verschijnen de velden Maatregelen veld 1 tot en met 3. U kunt hiermee bepalen welke velden initieel getoond worden op de maatregelen pagina wanneer iemand op uw formulier klikt. U kiest hier dus de meest belangrijke velden van uw formulier. Bijvoorbeeld, de aanvrager, de prioriteit en de status.
3. Uw formulier moet gekoppeld zijn aan een stap van een actieve template of het formulier moet "custom" zijn. 
   1. Om het formulier onderdeel te maken van een actieve template kunt u het formulier simpelweg koppelen aan een stap middels de template editor en deze template activeren via de abonnements pagina.
   2. Om het formulier "custom" te maken kunt u in de form editor onder het tabblad "Custom formulier relaties" de instelling Is custom formulier op Ja zetten.

Als deze punten gedaan zijn zal uw formulier verschijnen op de maatregelen pagina.

Uw maatregelen formulieren sorteren op de maatregelen pagina

Op de maatregelen pagina vindt u alle formulieren die maatregelen kunnen maken en onderdeel zijn van een actieve template. Deze maatregelen formulieren zijn standaard gesorteerd op alfabet.

U kunt deze sortering echter aanpassen door in de form editor het tabblad Custom formulier relaties te openen en het veld Sorteer volgorde op de maatregelen pagina aan te passen.

U kunt hier ieder arbitrair getal invullen maar de regel is; hoe hoger het getal, hoe lager het formulier in de lijst komt.

Zo kunt u dus ieder formulier een getal geven en zelf de sortering bepalen.

De registraties van een formulier gebruiken als maatregelen

Het kan zo zijn dan de registraties die gedaan worden in uw formulier op zichzelf al taken/maatregelen zijn. Als dit zo is dan kunt u deze ook mee laten komen in de maatregelen pagina's.

U kunt dit doen door het formulier te bewerken in de form editor en onder het tabblad Custom formulier relaties:

1. de instelling Toon dit formulier op de maatregelen pagina op Ja te zetten.
2. de instelling Gebruik registraties als acties op Ja te zetten.

Zodra u dit doet verschijnen er nieuwe velden die u in moet vullen. Namelijk:

1. Verplicht: Welk veld is het "Status" veld. Dit veld moet een kleurenkiezer zijn met minimaal de kleuren licht groen en rood.
2. Verplicht: Welk veld is het "Toegekend aan veld". Dit moet een dropdown zijn met alleen een gebruikerskiezer referentie.
3. Verplicht: Welk veld is het het "Plan datum" veld. Dit moet een datum veld zijn.
4. Welk veld is het "Start datum" veld. Dit moet een datum veld zijn.
5. Welk veld is het "Realisatie datum" veld. Dit moet een datum veld zijn.
6. Welk veld is het "Beschrijving" veld. Dit mag een tekstveld zijn met één en of meerdere rijen.

Als u deze velden goed instelt en uw formulier is onderdeel van een actieve template, dan komen zelfs uw registraties mee als maatregelen in de maatregelen pagina.

Waarden vanuit de parent overnemen naar de sub-registratie

Vanaf versie 6.2.0 is het mogelijk om waarden die in het parent formulier zijn ingevuld automatisch mee te laten komen naar het child formulier. Vervolgens kun je hier op verder borduren. Dit kun je doen door op de plus knop te klikken bij "Veld waarden die vanuit de parent registratie overgenomen moeten worden"

Meerdere child formulieren tegelijk gebruiken

Vanaf versie 7.0.0 is het mogelijk om zo veel child sjablonen binnen je formulier te gebruiken als je wilt. Als je dit doet, dan worden child registraties van het zelfde type gegroepeerd in de resultaten en worden er meerdere plus knoppen getoond in het resultaten tabblad.