De formulier veld types

De formulier veld types

Intro

Wanneer u een formulier maakt met de geavanceerde formulier editor dan moet u minimaal 1 veld toevoegen. Met velden maakt u namelijk het formulier en een formulier zonder velden / vragen heeft vrij weinig meerwaarde. U kunt deze velden toevoegen in de rechterkolom bij "Veld toevoegen".


 

 

Zodra u dit doet zult u al gauw zien dat er allerlei veld typen zijn. Daarnaast kunt u zodra uw veld gemaakt is ook nog de eigenschappen van het veld wijzigen waardoor u de velden helemaal naar uw hand kunt zetten. Maar welk veld type is nou het handigst in welke situatie?

Die vraag proberen we te beantwoorden in dit artikel. 

 

1: Het titel veld

Het titel veld is een veld dat gebruikt wordt in staande formulieren om titels of kopjes tussen velden te maken. Daarnaast kun je deze titels ook een kader geven. Zo kun je bijvoorbeeld waarschuwingen maken in een formulier:


Voorwaarden:

  • Het formulier is een staand formulier

 

 

2: Het label veld

Het label veld is er om bepaalde conclusies te tonen aan de gebruiker. Dit kan handig zijn in een questionnaire formulier waarin je tussentijdse conclusies trekt die je wilt delen met de gebruiker. U kunt (uiteraard) zelf de kleur en de tekst bepalen van het label.


Voorwaarden:

  • Het formulier is een staand formulier

Het link veld kan gebruikt worden in ieder formulier type en bevat een vaste link naar een web adres dat (standaard) geopend wordt in een nieuw tabblad.


Dit kan handig zijn als u mensen naar andere locaties wilt dirigeren.

 

 

4: Het tekst veld

Het tekstveld is te gebruike in ieder formulier en zorgt er voor dat uw gebruikt tekst in kan vullen. Dit veld kan echter op 5 manier gebruikt worden. U kunt namelijk onder de waarde instellingen van het veld bepalen of dit veld:

  • Een standaard tekstveld is. Als dit zo is, dan kan de gebruiker tekst invullen.

  • Een getal veld is. Als dit zo is, dan kunt u aangeven of er een minimale getal is, wat het maximale getal is en in welke stappen de gebruiker omhoog of omlaag kan. U kunt een tekstveld een getal veld maken door in het 2e tabblad aan te geven "Is numeriek".

  • Een datum veld is. Als dit zo is, dan kan de gebruiker hierin een datum selecteren. U kunt bepalen of er restricties zitten aan de selectie en hoe de datum weer wordt gegeven. U kunt een tekstveld een datum veld maken door in het 2e tabblad aan te geven "Is datum kiezer".

  • Een index veld is. Een index is een getal dat met iedere nieuwe registratie automatisch optelt. Zo kunt u dus automatisch ID's / unieke nummers laten genereren. U kunt een tekstveld een index veld maken door in het 2e tabblad aan te geven "Dit is een index". Zodra u dit doet wordt het veld geblokkeerd voor de gebruiker en krijgt het na iedere nieuwe registratie een nieuwe waarde.

  • Een link veld is. Een link veld is een veld waarin gebruikers hun link kunnen plaatsen. Je kunt dit veld ook blokkeren en automatisch laten vullen door bijvoorbeeld een math listener.

 

 

5: Het tekstveld veld

Het tekstveld veld is een tekstveld dat meerdere rijen beslaat. Dit veld type is ideaal voor wanneer gebruikers veel tekst kwijt willen zoals bij een toelichting.


Normaal gesproken vergroot het tekstveld zich automatisch naar mate je meer tekst typt. Je kunt echter in het waarde instellingen tabblad bepalen hoeveel rijen het tekstveld standaard heeft.

 

 

6: Het dropdown veld

Het dropdown veld is een veld waarin gebruikers een keuze kunnen maken uit een aantal optie. Dit kan één optie zijn, maar als u het veld meervoudig maakt dan kunnen het ook meerdere opties zijn.

Het dropdown veld kent 3 soorten lijsten.

  1. Een vaste lijst. U kunt door naar de waarde instellingen van het veld te gaan vaste opties toevoegen. Hier kan een gebruiker dan uit kiezen. Dit kan handig zijn als het om vaste opties gaat die alleen binnen dit formulier nodig zijn.
  2. Een dynamische lijst. U kunt een vaste lijst ook dynamisch maken. Dit kunt u doen door naar de "waarde instellingen" van het formulier toe te gaan en "Is dynamisch" op "Ja" te zetten. Zodra u dit doet krijgt de gebruiker de keuze om uw vaste lijst aan te vullen met eigen opties. Op deze manier kan iedere klant gebruik maken van uw veld met opties maar deze zelf ook nog aanvullen.
  3. Een referentie lijst. U kunt ook een referenties maken naar andere formulieren. U kunt hierdoor een systeem ontwikkelen waarbij formulieren gebruik maken van elkaar. Zo kunt u bijvoorbeeld een formulier maken dat een lijstje is van arbeidsmiddelen dat weer als input dient voor tal van andere formulieren.


 

 

7: Het checkbox veld

Het checkbox veld is een veld waarin gebruikers een keuze kunnen maken uit een aantal optie. Dit kan één optie zijn, maar als u het veld meervoudig maakt dan kunnen het ook meerdere opties zijn.

Het checkbox veld kent 3 soorten lijsten.

  1. Een vaste lijst. U kunt door naar de waarde instellingen van het veld te gaan vaste opties toevoegen. Hier kan een gebruiker dan uit kiezen. Dit kan handig zijn als het om vaste opties gaat die alleen binnen dit formulier nodig zijn.
  2. Een dynamische lijst. U kunt een vaste lijst ook dynamisch maken. Dit kunt u doen door naar de "waarde instellingen" van het formulier toe te gaan en "Is dynamisch" op "Ja" te zetten. Zodra u dit doet krijgt de gebruiker de keuze om uw vaste lijst aan te vullen met eigen opties. Op deze manier kan iedere klant gebruik maken van uw veld met opties maar deze zelf ook nog aanvullen.
  3. Een referentie lijst. U kunt ook referenties maken naar andere formulieren. U kunt hierdoor een systeem ontwikkelen waarbij formulieren gebruik maken van elkaar. Zo kunt u bijvoorbeeld een formulier maken dat een lijstje is van arbeidsmiddelen dat weer als input dient voor tal van andere formulieren.


 

 

8: Het lijst veld

Het lijst veld is ook een veld dat in ieder formulier type gebruikt kan worden. Het stelt de gebruiker in staat om zelf een lijst te maken.


 

 

9: Het bestand upload veld

Met een bestand upload veld kun je gebruikers bestanden laten uploaden en bijvoegen bij de registratie. Dit kunnen enkele maar ook meerdere foto's/bestanden zijn.

Op mobiel kunnen gebruikers direct een foto maken waardoor het nog eenvoudiger wordt om registraties te maken.


Meer informatie over dit veld type vindt je in dit artikel: Het bestandsupload veld

 

 

10: Het video veld

Met een video veld kun je Youtube of Vimeo video's toevoegen aan uw formulieren. Dit is ideaal voor het maken van quizen om medewerkers te informeren of te toetsen.


Meer informatie over dit veld type vindt je in dit artikel: Het video veld

 

 

11: Het kleurenkiezer veld

Met een kleurenkiezer veld kunt u de gebruiker een keuze laten maken uit een aantal opties met een kleur. Dit kan erg handig zijn voor statussen die hierdoor in overzichten goed opvallen.

Met triggers is het ook mogelijk om deze velden automatisch de juiste kleur te laten krijgen. Hierdoor heeft u altijd goed overzicht.


 

 

12: Het locatie veld

Met een locatie veld kun je de gebruikers een locatie op laten slaan. Dit kan de gebruiker doen door handmatig te slepen, maar ook door zijn huidige locatie te delen.


 

13: Het handtekeningen veld

Met het handtekeningen veld kunt u gebruikers een handtekening laten zetten. Hierdoor kunt u altijd aantonen dat bij de registratie er getekend is ter goedkeuring.

Voorwaarden:

  • Het formulier is een staand formulier


 

 

14: Het subregistraties veld

Met een subregistraties veld kunt u registraties onder bestaande registraties maken. Dit wordt veelal gebruikt voor Maatregelen en of taken. Hoe u dit het beste kunt doen leest u hier.

Voorwaarden:

  • Het formulier is geen SWOT formulier
  • Het formulier is niet een maatregelen template


 

 

15: Het lege ruimte veld

Het lege ruimte veld is er vooral voor staande formulieren met meerdere kolommen. U kunt hierdoor de positie bepalen van titels en velden binnen uw formulier.

Voorwaarden:

  • Het formulier is een staand formulier

 

Einde

Dit zijn de formulier types waar u gebruik van kunt maken. Al deze velden hebben tal van eigenschappen waar u gebruik van kunt maken en zijn direct beschikbaar op mobiel. Daarnaast kunt u aan deze velden geavanceerde triggers toekennen en velden verbergen.



    • Related Articles

    • De 3 formulier types

      De 3 type formulieren Je kunt in de geavanceerde form editor een nieuw formulier maken door op de knop "Maak een nieuw formulier" te klikken. Zodra je dit doet wordt er direct een nieuw formulier gemaakt waarna je dit formulier aan kunt passen. Dit ...
    • Formulieren maken

      Om je ISMS of KMS goed te laten functioneren heb je formulieren nodig. Bijvoorbeeld om klachten in te melden, om leveranciersbeoordelingen in te kunnen maken of om inspectierondes mee te kunnen lopen. Je kunt daarom met de formulieren editor zo veel ...
    • Tutorial: Een Klachten formulier maken

      Intro We gaan in dit artikel met je doornemen hoe je een klachten formulier kan maken. Dit is een vrij eenvoudige variant die je (uiteraard) zelf zo uitgebreid kunt maken als je wilt. Voor het maken van een klachten formulier kunnen een aantal vragen ...
    • Het bestandsupload veld

      Met een bestandsupload veld kun je een gebruiker bestanden laten uploaden in je registratie. Dit kan een enkel bestand zijn maar kunnen ook meerdere bestanden zijn. Dit kunnen foto's, documenten, presentaties, video's of Excel-sheets zijn en kan ook ...
    • Het Video veld

      Met een video veld kun je video's direct invoegen in je formulieren vanaf Youtube of Vimeo. Zo kun je dus ook heel eenvoudig cursussen maken met hoofdstukken, video's en vragen. Dit zorgt er voor dat je uitleg kunt geven maar ook de kennis van mensen ...