De formulier veld types

De formulier veld types

Intro

Wanneer u een formulier maakt met de formulier editor dan kunt u velden toevoegen. De velden vormen de basis voor het formulier en bepalen wat de eindgebruiker in kan of moet vullen.
Op basis van de veld types kunnen daarna grafieken gemaakt worden en workflows ingericht worden.


 

Je kunt velden toevoegen aan je formulier door de veld types van de linker kolom naar de middelste kolom te slepen. Zodra je dit doet, wordt je gevraagd wat de titel is van je nieuwe veld en zodra je deze hebt ingevoerd wordt het nieuwe veld gemaakt. Je ziet deze dan ook direct verschijnen in de preview aan de rechterkant. 

Wanneer je op het groene pennetje klikt van het veld, kom je bij de veld eigenschappen. Hier vindt je onder het waarde tabblad, de veld type specifieke eigenschappen.
Je kunt aan de linkerkant dus kiezen uit allerlei voorgedefinieerde veld types met verschillende configuraties.
Maar welk veld type, met welke eigenschappen is nou het handigst in welke situatie? Die vraag proberen we te beantwoorden in dit artikel. 

 

1: Het titel veld

Het titel veld is een veld dat gebruikt wordt in staande formulieren om titels of kopjes tussen velden te maken:

Titel:

Waarschuwingsmelding:

Daarnaast kun je deze titels ook een kader geven. Zo kun je bijvoorbeeld waarschuwingen maken in een formulier.

Configuratie:

Voorbeeld:

Tekst

Je kunt daarnaast ook simpelweg tekst tonen in een formulier. Dit kan zelfs met opmaak:

Configuratie:

Voorbeeld:

 

2: Het label veld

Het label veld is er om bepaalde conclusies te tonen aan de gebruiker. Dit kan handig zijn in een questionnaire formulier waarin je tussentijdse conclusies trekt die je wilt delen met de gebruiker. U kunt (uiteraard) zelf de kleur en de tekst bepalen van het label.

Configuratie:

Voorbeeld:

Het link veld kan gebruikt worden in ieder formulier type en bevat een vaste link naar een web adres dat (standaard) geopend wordt in een nieuw tabblad.

Configuratie:


Voorbeeld:

Dit kan handig zijn als u mensen naar andere locaties wilt dirigeren.

 

 

4: Het tekstinvoer veld

Het tekstveld is te gebruike in ieder formulier en zorgt er voor dat uw gebruikt tekst in kan vullen. Dit veld kan echter op 5 manier gebruikt worden. U kunt namelijk onder de waarde instellingen van het veld bepalen of dit veld:

Standaard tekst

Een standaard tekstveld is. Als dit zo is, dan kan de gebruiker tekst invullen.
configuratie:

Voorbeeld:

Een getal veld

Een getal veld is. Als dit zo is, dan kunt u aangeven of er een minimale getal is, wat het maximale getal is en in welke stappen de gebruiker omhoog of omlaag kan. U kunt een tekstveld een getal veld maken door in het 2e tabblad aan te geven "Is numeriek".

Configuratie:

Voorbeeld:

Een datum veld

Een datum veld is er om een datum en of tijd te selecteren. U kunt bepalen of er restricties zitten aan de selectie en hoe de datum wordt weergegeven.
Configuratie:


Voorbeeld:


Een index veld

Een index veld is niet door de gebruiker aanpasbaar veld dat een uniek getal toont. Bij iedere nieuwe registratie wordt dit getal opgehoogd met 1.
Zo kunt u dus unieke code's/nummers laten genereren. Dit veld type wordt ook vaak gebruikt voor complexere unieke code's.
Configuratie:


Voorbeeld:


Een link veld is een veld waarin gebruikers hun link kunnen plaatsen en deze kunnen opslaan. Je kunt dit veld ook blokkeren en automatisch laten vullen door een math trigger.

Configuratie:



Voorbeeld:


 

5: Het meerlijnig tekstinvoer veld

Het meerlijnig tekstinvoer veld is een tekstveld dat meerdere rijen beslaat. Dit veld type is ideaal voor wanneer gebruikers veel tekst kwijt willen zoals bij een toelichting.

Standaard tekstinvoer

Configuratie:


Voorbeeld:


Tekstinvoer met opmaak

 Je kunt de eindgebruiker ook de mogelijkheid geven opmaak toe te passen op de tekst. Dit kun je doen door HTML bewerking aan te zetten.
Configuratie:


Voorbeeld:

 

6: Het keuzeveld

Het keuzeveld is een veld waarin gebruikers een keuze kunnen maken uit een aantal optie. Dit kan één optie zijn, maar als u het veld meervoudig maakt dan kunnen het ook meerdere opties zijn. Hoe deze opties in het veld terecht komen kan op 3 manieren geconfigureerd worden.

1: Vaste opties

U kunt door naar de waarde instellingen van het veld te gaan vaste opties toevoegen. Hier kan een gebruiker dan uit kiezen. Dit kan handig zijn als het om vaste opties gaat die alleen binnen dit formulier nodig zijn.
Configuratie:


Voorbeeld:

2: Dynamische lijst

U kunt een vaste lijst ook dynamisch maken. Dit kunt u doen door Is dynamisch op Ja te zetten. Zodra u dit doet krijgt de gebruiker de keuze om uw vaste lijst aan te vullen met eigen opties. Op deze manier kan iedere klant gebruik maken van uw veld met opties maar deze zelf ook nog aanvullen.

Configuratie:


Voorbeeld:


3: Referentie lijst

U kunt ook een referenties maken naar andere formulieren. U kunt hierdoor een systeem ontwikkelen waarbij formulieren gebruik maken van elkaar. Zo kunt u bijvoorbeeld een formulier maken dat een lijstje is van arbeidsmiddelen dat weer als input dient voor tal van andere formulieren

Configuratie:


Voorbeeld:


 

 

7: Het checkbox veld

Het checkbox veld is een veld waarin gebruikers een keuze kunnen maken uit een aantal optie. Dit kan één optie zijn, maar als u het veld meervoudig maakt dan kunnen het ook meerdere opties zijn. Hoe deze opties in het veld terecht komen kan op 3 manieren geconfigureerd worden.

1: Vaste opties

U kunt door naar de waarde instellingen van het veld te gaan vaste opties toevoegen. Hier kan een gebruiker dan uit kiezen. Dit kan handig zijn als het om vaste opties gaat die alleen binnen dit formulier nodig zijn.
Configuratie:


Voorbeeld:

2: Dynamische lijst

U kunt een vaste lijst ook dynamisch maken. Dit kunt u doen door Is dynamisch op Ja te zetten. Zodra u dit doet krijgt de gebruiker de keuze om uw vaste lijst aan te vullen met eigen opties. Op deze manier kan iedere klant gebruik maken van uw veld met opties maar deze zelf ook nog aanvullen.
Configuratie:


Voorbeeld:

3: Referentie lijst

U kunt ook een referenties maken naar andere formulieren. U kunt hierdoor een systeem ontwikkelen waarbij formulieren gebruik maken van elkaar. Zo kunt u bijvoorbeeld een formulier maken dat een lijstje is van arbeidsmiddelen dat weer als input dient voor tal van andere formulieren
Configuratie:


Voorbeeld:


 

8: Het lijst veld

Standaard lijst

Het lijst veld is ook een veld dat in ieder formulier type gebruikt kan worden. Het stelt de gebruiker in staat om zelf een lijst te maken.
Configuratie:

Voorbeeld:

Logboek lijst

Het is ook mogelijk om het lijst veld in logboek-modus te zetten. Bij ieder nieuw item komt dan automatisch in beeld wie de maker is en wanneer dit item is toegevoegd.
Configuratie:


Voorbeeld:

 

 

9: Het bestand upload veld

Een standaard bestandsupload

Met een bestand upload veld kun je gebruikers bestanden laten uploaden en bijvoegen bij de registratie. Dit kunnen enkele maar ook meerdere foto's/bestanden zijn.
Configuratie:

Voorbeeld:

Foto uploader

Op mobiel kunnen gebruikers direct een foto maken waardoor het nog eenvoudiger wordt om registraties te maken.
Je kunt hierbij ook de gebruiker over de foto laten tekenen als je dat wilt.

Configuratie:


Voorbeeld:

Meer informatie over dit veld type vindt je in dit artikel: Het bestandsupload veld

  

10: Het video veld

Met een video veld kun je Youtube of Vimeo video's toevoegen aan uw formulieren. Dit is ideaal voor het maken van quizen om medewerkers te informeren of te toetsen.

Configuratie:

Voorbeeld:

Meer informatie over dit veld type vindt je in dit artikel: Het video veld


11: Het status veld

Standaard status

Met een status veld kunt u de gebruiker een keuze laten maken uit een aantal opties met een kleur. Dit kan erg handig zijn voor statussen die hierdoor in overzichten goed opvallen.
Configuratie:

Voorbeeld:


Status knoppen

Als je maar een paar opties hebt, dan is het beter om status knoppen te gebruiken. Dat scheelt gebruikers namelijk een klik en werkt beter op mobiel waar grotere knoppen beter werken.
Configuratie:


Voorbeeld:

Met triggers is het ook mogelijk om deze velden automatisch de juiste kleur te laten krijgen. Hierdoor heeft u altijd goed overzicht.

 

 

12: Het locatie veld

Met een locatie veld kun je de gebruikers een locatie op laten slaan. Dit kan de gebruiker doen door handmatig te slepen, maar ook door zijn huidige locatie te delen.

Configuratie:

Voorbeeld:

 

13: Het handtekeningen veld

Met het handtekeningen veld kunt u gebruikers een handtekening laten zetten. Hierdoor kunt u altijd aantonen dat bij de registratie er getekend is ter goedkeuring.

Configuratie


Voorbeeld

 

 

14: Het geïntegreerd formulier veld

Met een geïntegreerd formulier veld kunt u registraties onder bestaande registraties maken. Dit wordt veelal gebruikt voor Maatregelen en of taken. Hoe u dit het beste kunt doen leest u hier.

Configuratie:


Voorbeeld:

 

 

15: Het lege ruimte veld

Het lege ruimte veld is er vooral voor staande formulieren met meerdere kolommen. U kunt hierdoor de positie bepalen van titels en velden binnen uw formulier.

 

Einde

Dit zijn de formulier types waar u gebruik van kunt maken. Al deze velden hebben tal van eigenschappen waar u gebruik van kunt maken en zijn direct beschikbaar op mobiel. Daarnaast kunt u aan deze velden geavanceerde triggers toekennen en velden verbergen.

    • Related Articles

    • De 3 formulier types

      De 3 type formulieren Je kunt in de formulier editor een nieuw formulier maken door op de "Nieuw +" knop te klikken. Zodra je dit doet wordt er direct een nieuw formulier gemaakt waarna je dit formulier aan kunt passen. Dit kan je doen door aan de ...
    • Velden groeperen

      Intro Een formulier bestaat altijd uit velden. Deze velden kun je groeperen door middel van titel velden, veld kleuren en of echte veld groepen. In dit artikel leggen we je uit hoe je deze methoden gebruikt. 1: Velden verdelen door middel van titels ...
    • Het Video veld

      Met een video veld kun je video's direct invoegen in je formulieren vanaf Youtube of Vimeo. Zo kun je dus ook heel eenvoudig cursussen maken met hoofdstukken, video's en vragen. Dit zorgt er voor dat je uitleg kunt geven maar ook de kennis van mensen ...
    • Formulieren maken

      Om je ISMS of KMS goed te laten functioneren heb je formulieren nodig. Bijvoorbeeld om klachten in te melden, om leveranciersbeoordelingen in te kunnen maken of om inspectierondes mee te kunnen lopen. Je kunt daarom met de formulieren editor zo veel ...
    • Een basisconfiguratie formulier maken

      Intro Je kunt met de editor zo veel formulieren maken als je wilt. Deze formulieren kunnen ook met elkaar samenwerken waardoor er een systeem ontstaat. Daarnaast kun je velden verbergen in allerlei omstandigheden. Wat alleen nog mist in deze ...