Stappen delen of aan elkaar linken

Wanneer je je systeem uittekent kan het zo zijn dat je meerdere templates wilt maken waarbij er overlap zit in stappen.

Bijvoorbeeld wanneer je een template maakt voor ISO 9001, en een voor ISO 14001.

Je wilt dan alleen niet hoofdstuk 4.1, 2 keer in vullen omdat het nou eenmaal in 2 normen voorkomt.

Hiervoor zijn 2 oplossingen mogelijk.

1. Maak één handboek dat het bedrijf centraal zet en hier (waar nodig) norm elementen in vlecht. Deze methode is voor eindgebruikers veel beter te begrijpen waardoor de adoptie graad omhoog gaat. Daarnaast is het makkelijker te onderhouden. Deze keuze raden wij om die redenen altijd aan. 
   
2. Je maakt toch verschillende template's voor verschillende normen en linkt of hergebruikt dan stappen tussen te template's.
   

Stappen aan elkaar linken

het is mogelijk om de versies die gemaakt worden onder stap A, ook te tonen onder stap B en visa versa.

Dit kun je doen door in de template editor de stap te bewerken met het potloodje:

In de eerste plaats moet de stap invulbaar zijn. Anders zijn er geen versies om te delen.

Vervolgens kun je onder het tabblad Overige instellingen het veld Synchroniseer antwoorden met dat van stap uit template op de plus knop klikken.

Zodra je dit doet kun je aangeven met welke template en welke stap daarvan je deze stap wilt linken:

 

Let op: dit moet uiteraard ook een invulbare stap zijn.

Alle versies die gemaakt worden in deze stap, zullen worden opgeslagen onder de parent stap in plaats van deze stap. Dit is nadien niet aanpasbaar.

Stappen delen tussen template's

Naast het linken van stappen, is het ook mogelijk om één stap (met al haar versies) te gebruiken in meerdere templates.

Je kunt dit doen door in de template editor in de rechterkolom de stappen te tonen van een andere template:

Zodra je dit doet, kun je bij iedere stap op het plus knopje klikken om hem toe te voegen aan je huidige template.

Wanneer je dit doet, zul je in het overzicht ook zien dat de stap nu onderdeel is van 2 template's:

Let op: Een stap kan één keer bestaan in een template en niet meerdere keren.

Let op: Als je nu dus de titel wijzigt van deze stap, dan wijzigt hij in beide templates omdat beide templates gebruik maken van dezelfde stap

• Related Articles

• Labelbeheer

  Intro Als je als maintainer een template bouwt dan kan het zo zijn dat je je template modulair op wil bouwen. Dit kan je doen met behulp van labels. Hiermee kan je namelijk in de template editor je stappen labelen. Zodra je dit gedaan hebt kun jij je ...

• Auteursrechten

  Intro Wanneer je in ISO2HANDLE werkt als maintainer dan kun je middels de editors (template editor en form editor), templates, stappen en formulieren maken. Wanneer je dit doet ben je automatisch de auteur van deze datasets. Standaard betekent dit ...