Formulier registratie overzichten maken
Wanneer een formulier wordt ingevuld ontstaat er een registratie. Deze registraties verschijnen onder het resultaten tabblad waar ze gefilterd, gesorteerd en geanalyseerd kunnen worden.
In sommige gevallen worden registraties nadien aangevuld door andere medewerkers of dienen als stamtabel voor andere formulieren. Hoe je filtert, sorteert en overzichten creëert van registraties lees je in dit artikel.
Registraties sorteren
Wanneer je het registraties tabblad opent krijg je een overzicht van de registraties te zien:
Standaard zijn deze gesorteerd op datum van toevoegen met de nieuwste registratie bovenaan.
Je kunt dit wijzigen door op één van de headers te klikken. In dit geval bijvoorbeeld op Leidinggevende:
Als je hier een 2e keer op klikt, dan sorteert hij andersom.
Klik je er een 3e keer op dan gaat de sortering weg.
Als je de command of control toets ingedrukt houdt en klikt, dan kun je meerdere sorteringen tegelijk instellen:
Let op: De sortering die je instelt wordt onthouden als persoonlijke voorkeur. Als je later dus terug komt in dit formulier, dan zijn de resultaten gesorteerd zoals je ze hebt achtergelaten.
Registratie kolommen verbergen
In sommige gevallen wil je niet alle kolommen van een formulier zien. In de eerste plaats kun je deze verbergen op het resultaten tabblad tijdens het bouwen van het formulier. In dat geval zijn die velden nooit zichtbaar in het resultaten overzicht. Maar het kan ook zo zijn, dat ze wel zichtbaar moeten zijn, maar dat jij ze persoonlijk niet hoeft te zien. In dat geval kun je aan de rechterkant klikken op Kolommen en vervolgens kolommen aan of uit zetten:
Let op: De zichtbaarheid van kolommen die je instelt wordt onthouden als persoonlijke voorkeur. Als je later dus terug komt in dit formulier, dan zijn de kolommen zichtbaar zoals je ze hebt voor het laatst hebt ingesteld.
Info: Je kunt maximaal 25 kolommen tegelijk tonen
Registratie kolommen sorteren
Als je je overzicht hebt gemaakt dan kan het zo zijn dat je de kolommen liever anders sorteert. Dit kun je doen door de header van de kolom te verslepen. Hierdoor kun je kolommen verplaatsen naar de plek die je wilt:
Let op: De volgorde van kolommen die je instelt wordt onthouden als persoonlijke voorkeur. Als je later dus terug komt in dit formulier, dan zijn de kolommen gesorteerd zoals je ze hebt voor het laatst hebt ingesteld.
Meer ruimte creëeren
Je kunt onderin aangeven hoeveel registraties je wilt zien per pagina. Als dat er vrij vele zijn dan kan het zijn dat je moet scrollen en je ze daarom niet allemaal in één keer kunt zien. Je kunt daarom rechts onderin bij de diagonale streepjes het overzicht hoger maken door deze naar beneden te verslepen:
Registraties zoeken
Je kunt ook zoeken door de registratie informatie. Tijdens het zoeken, zoekt hij door iedere cel van het overzicht. Dit kun je doen door in de zoekbalk te typen:
Hoofdletters worden hierbij genegeerd.
Registraties filteren
Tot slot kun je ook filters gebruiken. Je doet dit door te klikken op Kies een filter en dan een type te kiezen. Je hebt hier altijd de keuze uit:
- Toegevoegd door (gebruiker)
- Toegevoegd na (datum)
- Ieder meerkeuze, keuzeveld of kleurenkiezer veld uit het formulier
Je kunt daarnaast ook meerdere filters tegelijk gebruiken:
Info: Je kunt ook filteren op velden van geïntegreerd formulier. In dat geval worden de geïntegreerd formulier getoond die voldoen aan de voorwaarden samen met hun bovenliggende registraties.