@ links maken in stappen

@ links maken in stappen

Intro

In ISO2HANDLE kun je een boom maken van stappen (een modulair handboek) en deze vervolgens vullen met je klant. Wanneer je een handboek vult is het handig als je eenvoudig door kunt linken naar andere stappen en of formulieren. Hiermee kun je bijvoorbeeld de volgende dingen doen:

  • Voor meer informatie; Lees deze procesomschrijving
  • Voor deze procedure gebruiken we dit formulier
  • Dit proces wordt omschreven in deze processflow
  • Voor meer info, zie Dit bestand
  • Hiervoor is Piet verantwoordelijk
  • Een kruistabel maken waarin je aangeeft waar welke normelementen terug te vinden zijn

 

@ Link maken

Sinds versie 6.1.0 van het platform is het mogelijk om in de stap tekst doormiddel van het "@" teken direct links te leggen naar andere stappen en of formulieren.

Zodra je "@" typt zie je het volgende:


 

Dit betekent dat onderwater de datasets worden opgehaald waar je toegang toe hebt. Zodra dit gedaan is kun je typen en zul je automatisch suggesties krijgen:


 

Je kunt zo veel links maken als je wilt:


 

En zodra je dit opslaat ziet de viewer de links en kan hij ze volgen mits hij toegang heeft tot de achterliggende dataset:


  

Preview

Zodra de viewer over een @ link heen hovert, krijgt hij een preview te zien van de dataset:


 

Dit zorgt er voor dat je bijvoorbeeld een kruistabel kunt maken als deze:


  

Support

  • Deze functie is zoals de rest van het platform multilanguage wat betekent dat suggesties in het Nederlands worden gedaan wanneer de omgeving in het Nederlands ingesteld is en Engels als het platform in het Engels ingesteld is.
  • Het houdt (uiteraard) rekening met de rechtenstructuur van het platform. Let hierbij wel op. Als je vanuit stap A een link maakt naar stap B en viewers mogen niet bij stap B, dan zien zij de link wel, maar zodra ze er op klikken en naar stap B gaan dan zien zij een melding dat deze stap niet beschikbaar is.
  • Deze links worden automatisch geconverteerd naar harde klikbare web links wanneer je het handboek exporteert.
  • Deze links zijn dynamisch. Wat inhoudt dat je in je auteursomgeving bijvoorbeeld een kruistabel kunt maken als voorzettekst, deze kunt exporteren naar klant omgevingen, deze daar toe kunt passen en de links nog steeds werken.
    • Related Articles

    • Stappen afdrukken

      Wanneer je een handboek gemaakt hebt en deze hebt gevuld met procedure omschrijvingen, dan kan het zo zijn dat je deze wilt afdrukken. Hierbij wil je dan uiteraard je huisstijl mee nemen zodat het herkenbaar is en mogelijk wat additionele informatie ...
    • De Word editor

      Standaard kunt u uw procedures en beleid schrijven met de WYSIWYG-editor. Hoewel deze editor zeer compleet is, is het een HTML-editor die Word niet begrijpt. Dus wanneer u kopieert en plakt vanuit Word, kunnen er veel verschillende stijlproblemen ...
    • Versie goedkeuring instellen

      Wanneer je een nieuwe versie wilt laten goedkeuren, dan kan het zo zijn dat je om goedkeuring wilt vragen van verschillende mensen. Dit kun je doen door eerst RASCI te activeren. Je kunt dan per stap status een goedkeuringsproces instellen waarbij ...