Stappen afdrukken
Wanneer je een handboek gemaakt hebt en deze hebt gevuld met procedure omschrijvingen, dan kan het zo zijn dat je deze wilt afdrukken.
Hierbij wil je dan uiteraard je huisstijl mee nemen zodat het herkenbaar is en mogelijk wat additionele informatie zoals een print datum, procedure titel etc.
Hoe je dat doet leggen we uit in dit artikel.
Een stap afdrukken
Het afdrukken van een stap is vrij eenvoudig. Wanneer je een stap bekijkt heb je de print knop direct beschikbaar:
Ook wanneer je de versie aan het bewerken bent heb je de mogelijkheid de versie af te drukken:
Zodra je hier op klikt krijg je een popup te zien waarin je het een en ander kunt configureren:
Zo kun je aangeven wat de pagina oriëntatie moet zijn (staand of liggend) en of je tabellen automatisch wilt laten uitvloeien.
Dat wil zeggen, automatisch 100% van de beschikbare breedte laten gebruiken.
Je klikt vervolgens op Afdrukken waarna de versie wordt geopend in een nieuw tabblad.
Hier kun je klikken op de Afdrukken knop:
Hiermee opent de PDF printer functionaliteit van je apparaat. Op een Mac ziet dat er als volgt uit:
Let op: De pagina zoals hij geprint wordt bevat ook een header en een footer. Deze kun je zelf configureren in de instellingen.
Het hele handboek afdrukken
Naast een stap, is het ook mogelijk om het hele handboek af te drukken. Dit kun je doen door naar de bedrijfspagina toe te gaan en hier aan te geven hoe je het handboek precies wilt afdrukken:
De opties die je hierbij hebt zijn:
- Template: Hier kies je het handboek dat je af wilt drukken
- Elk hoofdstuk: Hiermee bepaal je of iedere niet invulbare stap op een nieuwe pagina moet beginnen. Of dat je geen pagina onderbrekingen wilt gebruiken.
- Elke stap: Hiermee bepaal je of iedere versie op een nieuwe pagina moet beginnen. Of dat alle versies door mogen lopen zonder pagina onderbreking.
- Toon niet invulbare stappen:
- Toon met stap tekst: Deze stappen worden afgedrukt met hun titel, maar ook met hun additionele uitleg.
- Als lege stappen: Deze stappen worden afgedrukt met hun titel, maar zonder additionele uitleg.
- Niet: Deze stappen worden overgeslagen
- Download format:
- HTML / PDF: hiermee wordt het handboek geopend in een nieuw tabblad dat je af kunt drukken naar PDF of middels printer naar papier
- Word: hiermee wordt het handboek geëxporteerd als een Word document.
Let op: Het handboek dat geprint wordt bevat ook headers en footers. Deze kun je zelf configureren in de instellingen.
Related Articles
Versie goedkeuring instellen
Wanneer je een nieuwe versie wilt laten goedkeuren, dan kan het zo zijn dat je om goedkeuring wilt vragen van verschillende mensen. Dit kun je doen door eerst RASCI te activeren. Je kunt dan per stap status een goedkeuringsproces instellen waarbij ...@ links maken in stappen
Intro In ISO2HANDLE kun je een boom maken van stappen (een modulair handboek) en deze vervolgens vullen met je klant. Wanneer je een handboek vult is het handig als je eenvoudig door kunt linken naar andere stappen en of formulieren. Hiermee kun je ...Jaarlijkse documentatie controle
Wanneer je een procedure of een stuk beleid schrijft, kan deze verouderd raken. Het is daarom belangrijk dat documentatie zo nu en dan gecontroleert wordt en waar nodig geupdate wordt zodat deze up-to-date blijft. Het is daarom mogelijk om ISO2HANDLE ...De Word editor
Standaard kunt u uw procedures en beleid schrijven met de WYSIWYG-editor. Hoewel deze editor zeer compleet is, is het een HTML-editor die Word niet begrijpt. Dus wanneer u kopieert en plakt vanuit Word, kunnen er veel verschillende stijlproblemen ...