Het handboek vullen

In dit artikel leggen we je uit hoe een handboek werkt en gevuld kan worden met pagina versies.

Wanneer je een handboek opent in ISO2HANDLE dan zie je dat deze bestaat uit pagina's.

Sommige van deze pagina's zijn invulbaar (invulbare pagina's) en andere pagina's zijn niet invulbare pagina's met daar onder invulbare pagina's.

Niet invulbare pagina's

Zodra je een niet invulbare pagina opent, zie je de titel van de pagina, eventueel een beschrijving en de pagina's die er onder hangen.

Deze beschrijving is niet aanpasbaar en is door de maker van het handboek gedefinieerd.

Zodra je een invulbare pagina opent als beheerder, consultant of maintainer, dan kun je deze invulbare pagina vullen met pagina versies.

Als er nog geen pagina versies in de pagina zitten, dan klik je op de de knop "Versie toevoegen".

Zodra je dit doet, wordt er een "Concept" versie gemaakt.

In deze versie kun je:

Daarnaast kunnen aan de pagina diverse formulieren gekoppeld worden.

Zodra je versie compleet is, wil je deze mogelijkerwijs publiceren. Dit doe je door de status te veranderen van de versie.

Je klikt hiervoor op "Concept" waarna je de popup ziet om de status te veranderen.

Standaard is het zo dat de versie van "Concept" naar "Intern" naar "Publiek" gaat.

In de "Concept" fase, is de versie alleen zichtbaar voor de maker.
In de "Intern" fase, kun je de versie delen met collega's. Je kunt hier dan commentaar op geven totdat de versie klaar is voor publicatie.
In de "Publiek" fase, is de versie gepubliceerd en zichtbaar voor iedereen die de pagina mag zien.

Deze fasering kun je aanpassen en helemaal naar je eigen hand zetten door op "Statussen aanpassen" te klikken.

Zodra je dit doet, kom je in de pagina versie status popup terecht waarin je je eigen flow kan maken.

Zodra de versie gepubliceerd is, is hij niet meer aanpasbaar. Wil je toch een nieuwe versie maken, dan klik je opnieuw op "Versie toevoegen".

Hij maakt dan een kopie van je gepubliceerde versie als "Concept" zodat je een verbeterde versie kunt maken.

Aan de rechterkant zie je de tijdlijn. Hierin kun je terug in de tijd naar vorige pagina versies.

Hiermee kun je ook eenvoudig pagina versies met elkaar vergelijken door op "Vergelijk pagina versies" te klikken.

In deze popup zie je direct de verschillen tussen de pagina versies in zinnen, woorden of tekens.

Related Articles
@ links maken in pagina's
Intro In ISO2HANDLE kun je een boom maken van pagina's (een modulair handboek) en deze vervolgens vullen met je klant. Wanneer je een handboek vult is het handig als je eenvoudig door kunt linken naar andere pagina's en of formulieren. Hiermee kun je ...
Pagina's afdrukken
Wanneer je een handboek gemaakt hebt en deze hebt gevuld met procedure omschrijvingen, dan kan het zo zijn dat je deze wilt afdrukken. Hierbij wil je dan uiteraard je huisstijl mee nemen zodat het herkenbaar is en mogelijk wat additionele informatie ...
De Word editor
Standaard kunt u uw procedures en beleid schrijven met de WYSIWYG-editor. Hoewel deze editor zeer compleet is, is het een HTML-editor die Word niet begrijpt. Dus wanneer u kopieert en plakt vanuit Word, kunnen er veel verschillende stijlproblemen ...
Versie goedkeuring instellen
Wanneer je een nieuwe pagina versie wilt laten goedkeuren, dan kan het zo zijn dat je om goedkeuring wilt vragen van verschillende mensen. Dit kun je doen door eerst RASCI te activeren. Je kunt dan per pagina versie status een goedkeuringsproces ...
Jaarlijkse documentatie controle
Wanneer je een procedure of een stuk beleid schrijft, kan deze verouderd raken. Het is daarom belangrijk dat documentatie zo nu en dan gecontroleert wordt en waar nodig geupdate wordt zodat deze up-to-date blijft. Het is daarom mogelijk om ISO2HANDLE ...